Datoteke PDF ohranijo oblikovanje v vseh napravah in operacijskih sistemih, zaradi česar so idealne za skupno rabo dokumentov, ki morajo biti povsod videti enako.
Pogoste uporabe
Deljenje dokumentov, ki ohranjajo oblikovanje v različnih napravah
Ustvarjanje obrazcev in uradnih dokumentov za tiskanje
Arhiviranje pomembnih dokumentov za dolgoročno shranjevanje
PDF Pogosta vprašanja o konverzijah
Kaj je PDF dokument?
+
PDF je fiksna oblika dokumenta. Isti PDF izdeluje enako na vsaki napravi – pisave, razmik in paginacija so vgrajeni. Strošek te zvestobe je, da je urejanje PDF težje kot urejanje tekočega dokumenta. PDF opisuje stran z upravljavci risanja, vgrajenimi pisavi in vgrajenimi slikami, zato je razpored namesto da bi se pretočil.
Zakaj je PDF toliko težje urediti, kot brati?
+
Ker shrani končno stran namesto dokumenta, ki ga je ustvaril. Stavbe, pisave in črtne prekinitve so razrešene in vgrajene, kar je točno razlog, zakaj izgleda enako povsod. Ureditev pomeni rekonstruiranje strukture, iz katere je prišel razpored, tako da je pretvorba v besedno-procesorsko obliko resnično ponovna razlaga – zanesljiva za običajno prozo, in vredno preveriti vse s stolpci, tabele ali oblikami. PDF izgleda kot bajt za bajte enak na vsakem stroju in vsakem tiskalniku, zato pogodbe, računi in akademske dokumente vsi živijo v njem.
Zakaj PDF je oblika, ki jo vsi v službi pošiljajo?
+
Ker je to, kar programska oprema na stroju privzeto prihrani in privzeto odloča skoraj vse o tem, katere formate širi. Neprijeten primeri so predvidljivi: prejemnik na različnih programskih programih, starejši različici, ali sistem, ki sprejema le eno posebno obliko za nalaganje. Vse tri so eno pretvorbo stran od dela. PDF je Adobeov Prenosni dokument Format iz leta 1993, standardiziran kot ISO 32000, zdaj pa univerzalni dokument o fiksnem odlaganju.
Kaj, če je moj PDF skeniranje namesto pravega besedila?
+
Potem ga ne more prebrati nič nizvodno, dokler OCR ne poteče. Skenirana stran je slika besed: izgleda v redu, in iskanje, kopiranje ali pretvorba v urejeno dokument vse pride nazaj prazno. Optično prepoznavanje znakov doda pravo besedilo plast nad sliko, nato pa besede izberejo in pretvorba ustvari dejanski dokument namesto pakiranja okoli fotografije.
Ali se lahko PDF ponovno preliva, da se ujema s telefonskim zaslonom?
+
Ne brez pretvorbe. Postavitev v PDF je fiksna, tako da telefon lahko le skala celo stran dol – zato branje enega na majhnem zaslonu pomeni ščipanje in paniranje. Pretvorba v pretokavo obliko ponovno oddaja vrstni red in omogoča, da besedilo preomota po katerikoli velikosti je udobno, po ceni prvotne strani obliko. PDF je namerno težko urediti, skeniran PDF pa sploh ne vsebuje besedila, dokler ga ne preganjajo OCR.
Je pomembno, da je PDF star več kot trideset let?
+
Samo starost ni problem – več formatov iz te dobe so še vedno popolnoma dobri, ravno zato, ker jih je vse desetletja za izvajanje. Pomembno je, kaj je bila doba domneva: majhne datoteke, skromni procesorji, ni potrebno omrežje, in funkcije, ki jih nihče še ni potreboval. Če te predpostavke še vedno ustreza, je oblika v redu. Kadar ne, to je razlog za pretvorbo.
Potrebujem programsko opremo Adobe za odprtje PDF?
+
Za branje, ne – oblika je dokumentirana in široko izvaja, in veliko orodij ga odpre. Za polno funkcijo, ki je nastavljena aplikacija s poreklom še vedno referenčno izvajanje, in datoteke, ki se opirajo na njene specifičnosti lahko razlikujejo drugje. Pretvorba tukaj ne potrebuje licence Adobe in sploh lokalnih namestitev.
Lahko spremenim celo mapo PDF datotek v enem od odhodu?
+
Da – jih vrzite skupaj in so v vrsti kot eno delo namesto pretvorbe eno po eno, z enakimi nastavitvami, ki se uporabljajo po seriji in rezultati vračajo skupaj. Brezplačni računi tečejo hkrati; plačani načrt dvigne tako soglasnost in meja velikosti po datoteki, kar je tisto, kar naredi pretvorbo velikega arhiva praktično.
V katero najboljšo obliko pretvoriti PDF?
+
Pretvori PDF v DOCX ali Word, ko morate urediti vsebino. Pretvori v PNG ali JPG, da spustite eno stran v slide ali social-media post. Pretvori v TXT, ko potrebujete samo besedilo telesa brez formatiranja.
Ali pretvorba PDF ohranja formatiranje?
+
Ko pretvorite PDF v podoben format dokumenta (Word, ODT, PDF), formatiranje, pisave, slike in tabele so ohranjene z visoko zvestobo. Ko pretvorite v navadno obliko besedila (TXT, MD), je styling odvzet na osnovno besedilo.
