Skedarët PDF ruajnë formatimin në të gjitha pajisjet dhe sistemet operative, duke i bërë ato ideale për ndarjen e dokumenteve që duhet të duken njësoj kudo.
Përdorime të zakonshme
Ndarja e dokumenteve që ruajnë formatimin në të gjitha pajisjet
Krijimi i formularëve të printueshëm dhe dokumenteve zyrtare
Arkivimi i dokumenteve të rëndësishme për ruajtje afatgjatë
PDF Pyetje të shpeshta rreth konvertimit
Çfarë është një dokument PDF?
+
PDF është një format dokumenti me strukturë të fiksuar. I njëjti PDF shfaqet identikisht në çdo pajisje - gërmat, hapësirat dhe faqet janë të ndërlidhura. Kostoja e këtij besnikërie është se modifikimi i një PDF është më i vështirë se modifikimi i një dokumenti që rrjedh. Një PDF përshkruan një faqe me operatorë vizatimi të përftuar nga PostScript, gërma të inkorporuara dhe imazhe të inkorporuara, kështu që layout është i fiksuar sesa i ripërpunuar.
Pse është PDF kaq e vështirë për t'u ndryshuar sesa për t'u lexuar?
+
Sepse ai ruan faqen e përfunduar në vend të dokumentit që e ka prodhuar atë. Pozicionet, gërmat dhe ndërprerjet e rreshtave janë të gjitha të zgjidhura dhe të ndërlidhura, që është saktësisht pse duket identike kudo. Modifikimi do të thotë rindërtim i strukturës nga e cila vjen rregullimi, kështu që konvertimi në një format të përpunimit të tekstit është një ri-interpretim i vërtetë - i besueshëm për prozën e zakonshme, dhe i vlefshëm për të kontrolluar çdo gjë me kollona, tabela apo formularë. Një PDF duket identike byte-për-byte në çdo makinë dhe çdo printer, që është pse kontratat, faturat dhe dokumentet akademike jetojnë të gjitha në të.
Pse PDF është formati që dërgojnë të gjithë në punë?
+
Sepse është ajo që programi në makinë ruan në mënyrë të paracaktuar, dhe paracaktimet vendosin pothuajse gjithçka rreth formateve të shpërndarjes. Rasti i papërshtatshëm është ai i parashikueshëm: një marrës me program të ndryshëm, një version më të vjetër, ose një sistem që pranon vetëm një format të caktuar për ngarkim. Të tre janë një konvertim larg nga puna. PDF është Adobe Portable Document Format nga viti 1993, standardizuar si ISO 32000 dhe tani dokumenti universal fiks-layout.
Çfarë nëse PDF im është një skanim në vend të tekstit të vërtetë?
+
Pastaj asgjë nuk mund ta lexojë atë deri sa OCR të jetë kryer. Një faqe e skanuar është një fotografi e fjalëve: duket mirë dhe kërkimi, kopjimi apo konvertimi në një dokument të editueshme të gjitha kthehen bosh. Njohja optike e karaktereve shton një shtresë të vërtetë teksti mbi imazhin, pas së cilës fjalët janë të zgjedhshme dhe konvertimi prodhon një dokument aktual në vend të një rrethi rreth një fotografi.
A mund të riformohet PDF për t'u përshtatur ekranit të telefonit?
+
Jo pa e kthyer atë. Struktura në PDF është e fiksuar, kështu që një telefon mund të zvogëlojë vetëm të gjithë faqen - kjo është arsyeja pse leximi i një faqeje në një ekran të vogël do të thotë të thithësh dhe të lëvizësh. Konvertimi në një format të ripërtëritshëm rimerr rendin e leximit dhe lejon që teksti të ripërthyehet në çdo madhësi që është e rehatshme, me koston e dizajnit origjinal të faqes. PDF është me qëllim e vështirë për të modifikuar, dhe një PDF e skanuar nuk përmban asnjë tekst deri sa OCR është kryer mbi të.
A ka rëndësi që PDF është mbi tridhjetë vjet?
+
Mosha në vetvete nuk është problemi - disa formate nga ajo epokë janë ende krejtësisht të mira, pikërisht sepse gjithçka ka pasur dekada për t'i zbatuar ato. Ajo që ka rëndësi është se ç'supozonte ajo epokë: file të vegjël, procesorë modestë, pa rrjet dhe funksione që askush nuk i ka nevojë ende. Ku këto supozime ende përshtaten, formati është mirë. Ku nuk përshtaten, kjo është arsyeja për konvertimin.
A më duhet software Adobe për të hapur PDF?
+
Për lexim, jo — formati është i dokumentuar dhe i zbatuar gjerësisht, dhe shumë instrumentë e hapin atë. Për kompletimin e plotë të funksioneve, aplikimi origjinal është ende implementimi i referencës dhe file që mbështeten në specifikimet e tij mund të ndryshojnë gjetkë. Konvertimi këtu nuk kërkon licencë Adobe dhe as instalim lokal.
A mund të konvertoj një kartelë të tërë me PDF file në një kohë?
+
Po - lëshoi së bashku dhe do të vihen në pritje si një punë në vend që të konvertohen një nga një, me të njëjtat rregullime të aplikuara në të gjithë grupin dhe rezultatet do të kthehen së bashku. Llogaritë pa pagesë ekzekutojnë disa në të njëjtën kohë; një plan i paguar ngre si paralelizmin ashtu edhe kufirin e madhësisë për file, që e bën konvertimin e një arkivi të madh praktik.
Cili është formati më i mirë për të konvertuar PDF?
+
Kthe PDF në DOCX ose Word kur duhet të ndryshosh përmbajtjen. Kthe në PNG ose JPG për të vendosur një faqe të vetme në një slide apo postim në mediat sociale. Kthe në TXT kur duhet vetëm trupi i tekstit pa formatim.
A ruan konvertimi PDF formatimin?
+
Kur konverton PDF në një format të ngjashëm dokumenti (Word, ODT, PDF), formatimi, gërmat, figurat dhe tabelat ruhen me besnikëri të lartë. Kur konverton në një format të thjeshtë teksti (TXT, MD), stili hiqet deri tek fjalët nënshtruese.
