PDF-tiedostot säilyttävät muotoilun kaikissa laitteissa ja käyttöjärjestelmissä, mikä tekee niistä ihanteellisia asiakirjojen jakamiseen, joiden on näytettävä samalta kaikkialla.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Dokumenttien jakaminen, jotka säilyttävät muotoilun eri laitteilla
Tulostettavien lomakkeiden ja virallisten asiakirjojen luominen
Tärkeiden asiakirjojen arkistointi pitkäaikaista säilytystä varten
PDF Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on pdf-dokumentti?
+
PDF on kiinteä asiakirjamuoto. Sama pdf tekee jokaisesta laitteesta samanlaisen – fontit, välit ja paginointi on upotettu. Tämän uskollisuuden hintana on, että PDF:n muokkaus on vaikeampaa kuin virtaavan asiakirjan muokkaus. PDF-muodossa on sivu, jossa on PostScript-tuotettu piirustusoperaattori, upotettu fontteja ja upotettuja kuvia, joten ulkoasu on pikemminkin kiinni kuin virtaviivainen.
Miksi PDF on niin paljon vaikeampi muokata kuin lukea?
+
Koska se tallentaa valmiin sivun eikä asiakirjan, joka sen tuotti. Paikat, kirjasinmerkit ja rivikatkot on ratkaistu ja upotettu, minkä vuoksi se näyttää täsmälleen samalta kaikkialla. Muokkaus tarkoittaa rakenteen rekonstruointia, joten muuntaminen tekstinkäsittelymuotoon on aidosti uudelleentulkinta – luotettava tavalliselle proosalle, ja se kannattaa tarkistaa saroilla, pöydillä tai lomakkeilla. PDF näyttää tavu-tavulta identtiseltä jokaisessa koneessa ja tulostimessa, minkä vuoksi siinä elävät sopimukset, laskut ja akateemiset paperit.
Miksi PDF on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. PDF on Adobes Portable Document Format vuodelta 1993, standardoitu ISO 32000 -standardiksi ja nyt yleiseksi kiinteäksi asiakirjaksi.
Entä jos PDF on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Voiko PDF-näyttö palauttaa puhelimen näytön mahtumiseksi?
+
Ei muuttamatta sitä. Asettelu PDF on korjattu, joten puhelin voi vain skaalata koko sivun alaspäin – minkä vuoksi yhden lukeminen pienellä näytöllä tarkoittaa nipistämistä ja pannointia. Uudelleen virtaavaan muotoon muuntaminen johtaa lukujärjestykseen ja mahdollistaa tekstin uudelleenkirjoittamisen missä tahansa koossa, alkuperäisen sivun suunnittelusta huolimatta. PDF:tä on tarkoituksellisesti vaikea muokata, eikä skannattu PDF sisällä tekstiä lainkaan ennen kuin OCR on ajettu sen päälle.
Onko sillä väliä, että PDF on yli 30-vuotias?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään tarvittu. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Lukemisen kannalta ei – formaatti dokumentoidaan ja toteutetaan laajasti ja sen käyttö on mahdollista. Koko ominaisuuden osalta alkuperäinen sovellus on edelleen viitetoteutus, ja sen yksityiskohtiin nojaavat tiedostot voivat poiketa muista. Muuntaminen ei tarvitse Adobe-lisenssiä eikä paikallista asennusta.
Voinko muuttaa kokonaisen PDF-tiedostojen kansion yhdellä kertaa?
+
Kyllä – pudota ne yhteen ja ne jonotetaan yhtenä työnä, eikä niitä muuteta yksi kerrallaan, ja samat asetukset on sovellettu eri erissä ja tulokset palautettu yhteen. Ilmaistilit toimivat pari kertaa samanaikaisesti; maksullinen suunnitelma nostaa sekä konvaluutan että tiedostokohtaisen koon rajan, mikä tekee suuren arkiston muuttamisesta käytännöllisen.
Mikä on paras formaatti muuntaa PDF?
+
Muunna PDF DOCX:ksi tai Wordiksi, kun haluat muokata sisältöä. Muunna PNG:ksi tai JPG:ksi, jotta voit pudottaa yhden sivun liukukannelle tai sosiaalisen median viestiin. Muunna TXT:ksi, kun tarvitset vain tekstirungon muotoilematta.
Säilyttääkö muuntaminen pdf-muodossa?
+
Kun muunnat PDF:n samanlaiseksi asiakirjamuodoksi (Word, ODT, PDF), muotoilu, fontit, kuvat ja pöydät säilytetään erittäin luotettavasti. Kun siirryt tavalliseen tekstimuotoon (TXT, MD), muotoilu riisutaan pohjasanoihin.
