Các tệp PDF giữ nguyên định dạng trên tất cả các thiết bị và hệ điều hành, khiến chúng trở nên lý tưởng để chia sẻ các tài liệu cần hiển thị giống nhau ở mọi nơi.
Công dụng phổ biến
Chia sẻ tài liệu giữ nguyên định dạng trên nhiều thiết bị.
Tạo mẫu in và tài liệu chính thức
Lưu trữ các tài liệu quan trọng để bảo quản lâu dài.
PDF Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tài liệu PDF là gì?
+
PDF là định dạng tài liệu có bố cục cố định. Một PDF giống nhau sẽ hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị — phông chữ, khoảng cách và trang bị được nhúng. Chi phí của sự trung thực đó là việc sửa đổi một PDF khó hơn so với sửa đổi một tài liệu chảy. Một PDF mô tả một trang với các toán tử vẽ xuất phát từ PostScript, phông chữ nhúng và hình ảnh nhúng, vì vậy bảng sắp xếp được ghim thay vì được tái tạo.
Tại sao PDF khó hơn nhiều để sửa đổi hơn là đọc?
+
Bởi vì nó lưu trang hoàn thành thay vì tài liệu tạo ra nó. Tất cả vị trí, phông chữ và ngắt dòng đều được giải quyết và nhúng, chính là lý do tại sao nó trông giống nhau ở mọi nơi. Sửa chữa có nghĩa là tái tạo cấu trúc của bảng sắp xếp, vì vậy chuyển đổi sang định dạng trình xử lý văn bản là một cách thực sự tái diễn giải — đáng tin cậy cho văn xuôi thông thường, và đáng kiểm tra trên bất cứ thứ gì có cột, bảng hay mẫu. Một PDF trông giống nhau byte-by-byte trên mọi máy và mọi máy in, đó là lý do tại sao hợp đồng, hóa đơn và các bài báo học thuật đều sống trong nó.
Tại sao PDF là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. PDF là định dạng tài liệu di động của Adobe từ năm 1993, được tiêu chuẩn hóa như ISO 32000 và bây giờ là tài liệu bố cục cố định phổ biến.
Nếu PDF của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Có thể PDF được tái tạo để phù hợp với màn hình điện thoại không?
+
Không phải không chuyển đổi. Bảng sắp xếp trong PDF là cố định, vì vậy điện thoại chỉ có thể thu nhỏ toàn bộ trang — đó là lý do tại sao đọc một trang trên màn hình nhỏ có nghĩa là nhấn và xoay. Thay đổi sang định dạng có thể lặp lại sẽ tái tạo lại thứ tự đọc và cho phép văn bản lặp lại bất kỳ kích thước nào thoải mái, với chi phí thiết kế trang ban đầu. PDF là cố ý khó để chỉnh sửa, và một PDF quét không chứa bất kỳ văn bản nào cho đến khi OCR đã chạy trên nó.
Có quan trọng không khi PDF đã hơn 30 tuổi?
+
Đây không phải là vấn đề về tuổi tác — một số định dạng từ thời kỳ đó vẫn hoàn toàn tốt, chính xác là vì mọi thứ đã có hàng thập kỷ để thực hiện chúng. Điều quan trọng là những gì thời kỳ đó giả định: tập tin nhỏ, bộ xử lý bình thường, không có mạng, và các tính năng chưa ai cần. Khi những giả định đó vẫn phù hợp, định dạng thì tốt. Khi không, đó là lý do để chuyển đổi.
Tôi có cần phần mềm Adobe để mở PDF không?
+
Để đọc, không — định dạng này được ghi chép và thực hiện rộng rãi, và nhiều công cụ mở nó. Đối với tập hợp tính năng đầy đủ, ứng dụng gốc vẫn là thực hiện tham chiếu, và các tập tin dựa vào đặc điểm của nó có thể khác nhau ở nơi khác. Việc chuyển đổi ở đây không cần giấy phép Adobe và không cần cài đặt cục bộ.
Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục PDF tập tin một lần không?
+
Có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì chuyển đổi từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng cho cả tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Tài khoản miễn phí chạy một vài công việc đồng thời; một kế hoạch trả tiền sẽ nâng cả giới hạn đồng thời và kích thước mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi một kho lưu lớn trở nên thực tế.
Định dạng tốt nhất để chuyển đổi PDF là gì?
+
Chuyển đổi PDF thành DOCX hoặc Word khi cần sửa nội dung. Chuyển đổi thành PNG hoặc JPG để thả một trang duy nhất vào một slide hay bài đăng trên mạng xã hội. Chuyển đổi thành TXT khi chỉ cần cơ thể văn bản mà không cần định dạng.
Đổi PDF có giữ định dạng không?
+
Khi bạn chuyển đổi PDF sang định dạng tài liệu tương tự (Word, ODT, PDF), định dạng, phông chữ, hình ảnh và bảng sẽ được bảo tồn với độ chính xác cao. Khi bạn chuyển đổi sang định dạng văn bản đơn giản (TXT, MD), kiểu dáng sẽ bị xóa bỏ cho đến các từ cơ bản.
