Súbory PDF zachovávajú formátovanie na všetkých zariadeniach a operačných systémoch, vďaka čomu sú ideálne na zdieľanie dokumentov, ktoré musia všade vyzerať rovnako.
Bežné použitie
Zdieľanie dokumentov, ktoré si zachovávajú formátovanie naprieč zariadeniami
Vytváranie tlačiteľných formulárov a oficiálnych dokumentov
Archivácia dôležitých dokumentov pre dlhodobé uloženie
PDF Často kladené otázky o konverziách
Čo je dokument PDF?
+
PDF je formát dokumentu s pevným rozložením. Rovnaký PDF sa vykreslí identicky na každom zariadení – písma, medzery a stránkovanie sú vložené. Cena tejto vernosti je, že úprava PDF je náročnejšia ako úprava plynulého dokumentu. PDF popisuje stranu s operátormi kreslenia odvodenými od PostScriptu, vloženými písmami a vloženými obrázkami, takže rozloženie je pripnuté a nie preformátované.
Prečo je PDF ťažšie upravovať ako čítať?
+
Pozície, fonty a zlomy riadkov sú všetky rozlíšené a vložené, čo je presne dôvod, prečo vyzerá všade rovnako. Úprava znamená rekonštrukciu štruktúry, z ktorej rozloženie pochádza, takže konverzia do formátu textového procesora je skutočne re-interpretácia – spoľahlivá pre obyčajnú prózu a stojí za to skontrolovať všetko, čo má stĺpce, tabuľky alebo formuláre. PDF vyzerá identicky na každom zariadení a každej tlačiarni, preto v ňom žijú zmluvy, faktúry a akademické práce.
Prečo je PDF formát, ktorý posiela každý v práci?
+
Pretože je to to, čo softvér na stroji ukladá štandardne, a štandardné nastavenia rozhodujú takmer všetko o tom, ktoré formáty sa šíria. Nepriaznivé prípady sú tie predvídateľné: príjemca na inom softvéri, staršia verzia, alebo systém, ktorý akceptuje iba jeden špecifický formát pre nahrávanie. Všetky tri sú o jednu konverziu ďalej od fungovania. PDF je Portable Document Format od Adobe z roku 1993, štandardizovaný ako ISO 32000 a teraz univerzálny dokument s pevným rozložením.
Čo ak je môj PDF skôr naskenovaný ako skutočný text?
+
Naskenovaná stránka je obrázok slov: vyzerá dobre a vyhľadávanie, kopírovanie alebo konverzia na upraviteľný dokument sa vráti prázdna. Optické rozpoznávanie znakov pridáva skutočnú textovú vrstvu na obrázok, po ktorej sú slová vyberateľné a konverzia vytvára skutočný dokument namiesto obalov okolo fotografie.
Môže sa PDF preformátovať tak, aby sa zmestil na obrazovku telefónu?
+
Rozloženie v PDF je pevné, takže telefón môže zmenšiť len celú stranu – preto čítanie na malej obrazovke znamená štipkanie a posúvanie. Konverzia na formát s možnosťou opätovného zalomenia nanovo odvodí poradie čítania a umožní opätovné zalomenie textu v ľubovoľnej veľkosti, ktorá je pohodlná, na úkor pôvodného dizajnu stránky. PDF je úmyselne ťažké upravovať a naskenované PDF neobsahuje žiadny text, kým sa na ňom nespustí OCR.
Záleží na tom, že PDF má viac ako tridsať rokov?
+
Vek sám osebe nie je problémom – niekoľko formátov z tej éry je stále dokonale dobrých, práve preto, že všetko malo desaťročia na ich implementáciu. Záleží na tom, čo tá éra predpokladala: malé súbory, skromné procesory, žiadna sieť a funkcie, ktoré ešte nikto nepotreboval. Tam, kde tieto predpoklady stále platia, je formát v poriadku. Tam, kde nie, je to dôvod na konverziu.
Potrebujem na otvorenie súboru PDF softvér Adobe?
+
Na čítanie nie — formát je zdokumentovaný a široko implementovaný a mnoho nástrojov ho otvára. Pre plnú sadu funkcií je pôvodná aplikácia stále referenčnou implementáciou a súbory, ktoré sa spoliehajú na jej špecifiká, sa môžu líšiť inde. Konverzia tu nevyžaduje licenciu Adobe a žiadnu lokálnu inštaláciu.
Môžem konvertovať celý priečinok PDF súborov naraz?
+
Áno, môžete ich presunúť spolu a budú sa radšej zaradiť do frontu ako jedna úloha, ako konvertovať po jednom. V dávke sa použijú rovnaké nastavenia a výsledky sa vrátia spoločne. Bezplatné účty spúšťajú niekoľko súborov súčasne; platený plán zruší limit súbežnosti a veľkosti súboru, čo robí konverziu veľkého archívu praktickou.
Aký je najlepší formát na konverziu PDF?
+
Konvertujte PDF do formátu DOCX alebo Word, keď potrebujete upraviť obsah, do formátu PNG alebo JPG, ak chcete jednu stranu použiť v prezentácii alebo v príspevku na sociálnych sieťach, alebo do formátu TXT, keď potrebujete len telo textu bez formátovania.
Zachová sa pri prevode PDF formátovanie?
+
Pri prevode PDF na podobný formát dokumentu (Word, ODT, PDF) sa zachová formátovanie, písma, obrázky a tabuľky s vysokou vernosťou, pri prevode na formát obyčajného textu (TXT, MD) sa štýl odstráni na základné slová.
