PDF skrár varðveita snið á öllum tækjum og stýrikerfum, sem gerir þær tilvaldar til að deila skjölum sem þurfa að líta eins út alls staðar.
Algeng notkun
Deiling skjala sem viðhalda sniði á milli tækja
Að búa til prentanleg eyðublöð og opinber skjöl
Geymsla mikilvægra skjala til langtímageymslu
PDF Algengar spurningar um viðskipti
Hvað er PDF skjal?
+
PDF er skjalsnið með föstu skipulagi. Sama PDF-skjalið birtist eins á öllum tækjum - leturgerðir, bil og síður eru innbyggðar. Kostnaður við þessa nákvæmni er að það er erfiðara að breyta PDF-skjali en að breyta fljótandi skjali. PDF lýsir síðu með PostScript-útgefnum teiknivirkjum, innbyggðum leturgerðum og innbyggðum myndum, þannig að útlitið er fest frekar en endurflutt.
Af hverju er PDF svo miklu erfiðara að breyta en að lesa?
+
Vegna þess að það geymir fullgerða síðu frekar en skjalið sem framleiddi hana. Staða, leturgerðir og línubrot eru öll leyst og innbyggð, sem er nákvæmlega ástæðan fyrir því að það lítur út eins alls staðar. Breyting felur í sér að endurbyggja uppbyggingu skipulagsins sem kom frá, svo að umbreyta í ritvinnsluform er sannarlega endurtúlka - áreiðanlegt fyrir venjulegt prósa, og þess virði að athuga allt með dálkum, töflum eða formum. PDF lítur út bæti-fyrir-bæti eins á hverri vél og hverjum prentara, sem er ástæðan fyrir samninga, reikninga og fræðileg rit öll búa í því.
Af hverju er PDF sniðið sem allir í vinnunni senda?
+
Því það er það sem hugbúnaðurinn á vélinni vistar sjálfgefið, og sjálfgefið ákvarðar næstum allt um hvaða snið dreifa. Óþægileg tilfelli eru þau sem hægt er að spá fyrir um: móttakandi á mismunandi hugbúnaði, eldri útgáfu, eða kerfi sem aðeins samþykkir eitt tiltekið snið til að hlaða upp. Öll þrjú eru ein ummyndun í burtu frá því að vinna. PDF er Portable Document Format Adobe frá 1993, staðlað sem ISO 32000 og nú alhliða fast-uppsetning skjal.
Hvað ef PDF mitt er skönnun frekar en raunverulegur texti?
+
Þá getur ekkert neðarlega í ferlinu lesið hana fyrr en OCR hefur verið keyrt. Skannaður síða er mynd af orðum: hún lítur vel út og leit, afritun eða umbreyting í breytanlegt skjal skilar tómu skjali. OCR bætir raunverulegu textalagi yfir myndina, eftir það er hægt að velja orðin og umbreyting framleiðir raunverulegt skjal í stað umbúða um ljósmynd.
Getur PDF verið endurflutt til að passa símaskjá?
+
Uppsetningin í PDF er föst, þannig að sími getur aðeins minnkað alla síðuna — þess vegna þýðir lestur á litlum skjá að klípa og sveifla. Með því að breyta í endurflæðandi snið er lesröðin endurheimt og textinn færður í hvaða stærð sem er þægileg, á kostnað upprunalegu síðuhönnunarinnar. PDF er vísvitandi erfitt að breyta, og skannaður PDF inniheldur engan texta á öllum fyrr en OCR hefur verið keyrt yfir það.
Skiptir það máli að PDF sé yfir þrjátíu ára?
+
Aldur er ekki vandamálið — nokkur snið frá þeim tíma eru enn fullkomlega góð, einmitt vegna þess að allt hefur haft áratugi til að framkvæma þau. Það sem skiptir máli er hvað tímabilið gerir ráð fyrir: litlar skrár, hóflega örgjörva, engin net, og eiginleika sem enginn þarf enn. Þar sem þessar forsendur passa enn, snið er í lagi. Þar sem þeir gera ekki, það er ástæðan til að breyta.
Þarf ég Adobe hugbúnað til að opna PDF?
+
Nei, til lesturs — sniðinu er lýst og það er mikið notað og mörg verkfæri opna það. Fyrir alla eiginleika er upprunaforritið enn tilvísun og skrár sem byggja á sérstöðu þess geta verið mismunandi annars staðar. Umbreytingin hér þarf ekkert Adobe leyfi og engin staðbundin uppsetning.
Get ég breytt heilu möppu af PDF skrám í einu?
+
Já — slepptu þeim saman og þau eru sett í biðröð sem eitt verk frekar en breytt eitt í einu, með sömu stillingum beitt yfir hópinn og niðurstöðurnar skilað saman. Ókeypis reikningar keyra nokkrar samtímis; greidd áætlun lyftir bæði samtíma og hámarksstærð á skrá, sem gerir það að breyta stóru skráarsafni hagnýt.
Hvert er besta sniðið til að umbreyta PDF í?
+
Umbreyta PDF til DOCX eða Word þegar þú þarft að breyta innihaldi. Umbreyta til PNG eða JPG til að sleppa einni síðu í skyggnuþilfari eða félagslega fjölmiðla færslu. Umbreyta til TXT þegar þú þarft bara texta líkama án snið.
Er PDF ummyndun varðveitt snið?
+
Þegar þú umbreytir PDF í svipað skjal snið (Word, ODT, PDF), snið, leturgerðir, myndir og töflur eru varðveitt með hár trúverðugleiki.Þegar þú umbreytir í venjulegt textasnið (TXT, MD), stíll er striped niður til undirliggjandi orð.
