DOC একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং নথির ফরম্যাট। এটিতে চলমান টেক্সট, স্টাইল, টেবিল এবং অন্তর্ভুক্ত ছবি সংরক্ষণ করা হয়। বিভিন্ন ওয়ার্ড প্রসেসর বিভিন্ন DOC বৈচিত্র্য পড়ে, তাই তাদের মধ্যে রূপান্তর করা — অথবা PDF-এ ভাগ করা — অনেক open-this-on-the-other-side সমস্যা সমাধান করে। একটি DOC একটি OLE compound-file structure, যার মধ্যে নথির মূল অংশ, ফরম্যাটিং এবং যেকোন অন্তর্ভুক্ত বস্তু বাইনারি স্ট্রিম হিসেবে সংরক্ষিত থাকে। ডোসি এখনও অনেক কর্পোরেট টেমপ্লেট, আইনগত পূর্বাভাস এবং সরকারি ফরম সংরক্ষণের জন্য ফরম্যাট হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
অন্য কারো কম্পিউটারে কি আমার DOC একই রকম দেখাবে?
+
প্রায়, ঠিক না । একটি DOC বর্ণনা করে চলমান বিষয়বস্তু - স্টাইল, টেবিল, ছবি - এবং যে প্রোগ্রাম এটি খুলবে শেষ বিন্যাস ছেড়ে দেয়, তাই একটি ত্রুটিপূর্ণ ফন্ট অথবা একটি ভিন্ন সংস্করণ পৃষ্ঠা পুনরায় বিন্যাস করে এবং পৃষ্ঠা বিভাজন সরিয়ে দেয় । যে একটি বৈশিষ্ট্য যখন নথি এখনো লেখা হচ্ছে এবং একটি সমস্যা যখন এটি স্বাক্ষর করার জন্য পাঠানো হচ্ছে । দ্বিতীয় ক্ষেত্রে একটি স্থির- বিন্যাস ফরম্যাটে রূপান্তর করো । ডক প্রয়োগ করা হয় না, আধুনিক টুলস এর জন্য অস্বচ্ছ, এবং মাইক্রোসফট ২০০৭ সাল থেকে এটিকে অবসর গ্রহণের চেষ্টা করছে।
কেন DOC ফরম্যাটটি কাজের সকলের পাঠানো হয়?
+
কারণ এটা মেশিনের সফটওয়্যার ডিফল্টভাবে সংরক্ষণ করে, এবং ডিফল্ট প্রায় সবকিছু সিদ্ধান্ত নেয় যে ফরম্যাট ছড়িয়ে পড়বে । অদ্ভুত ঘটনাগুলি হল পূর্বাভাসযোগ্য: একটি প্রাপক ভিন্ন সফটওয়্যার, একটি পুরনো সংস্করণ, অথবা একটি সিস্টেম যা আপলোড করার জন্য শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট গ্রহণ করে । তিনটিই কাজ করার জন্য একটি রূপান্তর থেকে দূরে । ডক হচ্ছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বাইনারি ফরম্যাট যা ওয়ার্ড ৯৭ থেকে ওয়ার্ড ২০০৩ পর্যন্ত ব্যবহার করা হয়।
DOC খুলতে নতুন সফটওয়্যার আমাকে কেন সতর্ক করে?
+
কারণ এটি ২০০৭-এর পূর্ববর্তী বাইনারি ফরম্যাট এবং বাইনারি অফিস নথি একটি সুপরিচিত ম্যালওয়্যার সরবরাহ পথ - সতর্কবার্তা কনটেইনার সম্পর্কে, আপনার ফাইল সম্পর্কে নয়। আধুনিক প্রতিস্থাপন একটি জিপ করা XML প্যাকেজ যা পার্স করার জন্য নিরাপদ, ডিস্কে ছোট এবং মাইক্রোসফটের নয় এমন টুল দ্বারা পড়া যায়। রূপান্তর করা হচ্ছে সতর্কবার্তা থেকে বের হওয়ার পথ, এবং বিষয়বস্তু অক্ষতভাবে টিকে থাকে।
যদি আমার DOC সত্যিকারের টেক্সট নয়, বরং স্ক্যান করা হয়?
+
OCR চালানোর আগে কোন কিছুই এটি পড়তে পারে না । স্ক্যান করা পৃষ্ঠা শব্দের ছবি: এটি ভাল দেখায়, এবং অনুসন্ধান, অনুলিপি অথবা সম্পাদনযোগ্য নথিতে রূপান্তর করা সব ফাঁকা ফিরে আসে । অপটিক্যাল অক্ষর সনাক্তকরণ ছবির উপর একটি বাস্তব টেক্সট স্তর যোগ করে, যার পরে শব্দ নির্বাচন করা যায় এবং রূপান্তর একটি ছবির চারপাশে একটি ওয়াপার বদলে একটি বাস্তব নথি তৈরি করে ।
DOC-এর কি স্থায়ী পৃষ্ঠা রয়েছে?
+
না — বিষয়বস্তু প্রবাহিত হয় এবং পৃষ্ঠাগুলি শুধুমাত্র তখনই দেখা যায় যখন কিছু একটি পৃষ্ঠার আকার নির্ধারণ করে। ফন্ট, মার্জিন বা পর্দার পরিবর্তন এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা পরিবর্তন এর সাথে। এই কারণে DOC থেকে পৃষ্ঠা রেফারেন্স অবিশ্বাসযোগ্য, এবং কেন একটি নির্দিষ্ট- বিন্যাস ফরম্যাটে রূপান্তর করা হচ্ছে পদক্ষেপ যা পৃষ্ঠা সংখ্যা কিছু অর্থ করে।
নতুন ফাইল কি এখনও DOC হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে?
+
শুধুমাত্র যদি কিছু downstream এটি প্রয়োজন হয় । ফরম্যাট এখনও খোলা হয়, এবং কোন আর্কাইভ রূপান্তর করার কোন তাড়াহুড়া নেই যে সমস্যার সৃষ্টি করে না, কিন্তু এটি এখন আর টুলিং বা কার্যকারিতা যেখানে যাচ্ছে না । নতুন কিছুর জন্য, একটি বর্তমান ফরম্যাট অতিরিক্ত কিছু খরচ করে না এবং এই প্রশ্নের পরবর্তী রাউন্ড এড়িয়ে যায় কয়েক বছর পরে ।
DOC এর বয়স ৩০ বছরের বেশি, এটা কি গুরুত্বপূর্ণ?
+
বয়স নিজেই সমস্যা নয় — সেই যুগের বেশ কয়েকটি ফরম্যাট এখনও সম্পূর্ণ ভাল, ঠিক যেমন সবকিছুর দশকের পর দশক ধরে তাদের বাস্তবায়ন করা হয়েছে । যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল সেই যুগের যে ধারণার উপর ভিত্তি করে: ছোট ফাইল, বিনয়ী প্রসেসর, কোন নেটওয়ার্ক নেই, এবং বৈশিষ্ট্য যা এখনও কারো প্রয়োজন নেই । যেখানে এই ধারণার এখনও মিল আছে, ফরম্যাটটি ভাল । যেখানে তারা না, যেখানে তারা না, যেখানে তারা নেই, সেটি রূপান্তরের কারণ ।
DOC ফাইলকে কোন ফরম্যাটে রূপান্তর করা হবে?
+
সম্পাদনা ছাড়াই শেয়ার করার জন্য DOC-কে PDF-এ রূপান্তর করুন - প্রত্যেক ডিভাইস এটি একইভাবে খুলবে। আরো সম্পাদনার জন্য DOCX-এ রূপান্তর করুন। স্প্রেডশিট থেকে তথ্য উদ্ধারের জন্য CSV-তে রূপান্তর করুন।
DOC রূপান্তরকালে ফরম্যাটিং কি সংরক্ষণ করা হবে?
+
যখন আপনি DOC-কে একই ধরনের নথির ফরম্যাটে (Word, ODT, PDF) রূপান্তর করেন, তখন ফরম্যাটিং, ফন্ট, ছবি এবং টেবিলগুলি উচ্চমানের সাথে সংরক্ষিত থাকে। যখন আপনি একটি প্লেইন-টেক্সট ফরম্যাটে (TXT, MD) রূপান্তর করেন, তখন স্টাইলিং মূল শব্দগুলিতে সরিয়ে ফেলা হয়।
