Súbory DOC sú dokumenty programu Microsoft Word, ktoré podporujú formátovanie RTF, obrázky a tabuľky.
Bežné použitie
Vytváranie a úprava textových dokumentov
Písanie správ a formálnych listov
Zdieľanie upraviteľných dokumentov s formátovaním
DOC Často kladené otázky o konverziách
Čo je dokument DOC?
+
DOC je formát dokumentov pre spracovanie textu, ktorý ukladá plynulý text, štýly, tabuľky a vložené obrázky. Rôzne textové procesory čítajú rôzne varianty DOC, takže konverzia medzi nimi – alebo do PDF na zdieľanie – rieši veľa problémov s otvorením tohto dokumentu na druhej strane. DOC je štruktúra zloženého súboru OLE, v ktorej je telo dokumentu, formátovanie a všetky vložené objekty uložené ako binárne toky. DOC je stále formát, v ktorom je uložených veľa firemných šablón, právnych precedensov a vládnych formulárov.
Bude môj DOC vyzerať rovnako na počítači niekoho iného?
+
Približne, nie presne. DOC popisuje plynulý obsah - štýly, tabuľky, obrázky - a ponecháva konečné rozloženie programu, ktorý ho otvorí, takže chýbajúce písmo alebo iná verzia preformátuje stránky a presunie zlomy strán. To je funkcia, keď sa dokument stále píše a problém, keď sa odosiela na podpis. Pre druhý prípad skonvertujte na formát s pevným rozložením. DOC je v praxi nedokumentovaný, nečitateľný pre moderné nástroje a Microsoft sa ho snaží od roku 2007 odstrániť.
Prečo je DOC formát, ktorý posiela každý v práci?
+
Pretože je to to, čo softvér na stroji ukladá štandardne, a štandardné nastavenia rozhodujú takmer všetko o tom, ktoré formáty sa šíria. Nepriaznivé prípady sú tie predvídateľné: príjemca na inom softvéri, staršia verzia, alebo systém, ktorý akceptuje iba jeden špecifický formát pre nahrávanie. Všetky tri sú o jednu konverziu ďalej od fungovania. DOC je binárny formát programu Microsoft Word používaný od Wordu 97 až po Word 2003.
Prečo ma novší softvér varuje, keď otvorím DOC?
+
Pretože ide o binárny formát pred rokom 2007 a binárne dokumenty balíka Office sú známou cestou doručovania malvéru, upozornenie sa týka kontajnera, nie súboru. Moderná náhrada je komprimovaný balík XML, ktorý je bezpečnejší na analýzu, menší na disku a čitateľný nástrojmi, ktoré nie sú od spoločnosti Microsoft. Konverzia je spôsob, ako sa vyhnúť upozorneniu a obsah prežije bez poškodenia.
Čo ak je môj DOC skôr naskenovaný ako skutočný text?
+
Naskenovaná stránka je obrázok slov: vyzerá dobre a vyhľadávanie, kopírovanie alebo konverzia na upraviteľný dokument sa vráti prázdna. Optické rozpoznávanie znakov pridáva skutočnú textovú vrstvu na obrázok, po ktorej sú slová vyberateľné a konverzia vytvára skutočný dokument namiesto obalov okolo fotografie.
Má DOC pevné stránky?
+
Nie — obsah sa šíri a stránky sa objavujú len vtedy, keď sa niečo rozhodne o veľkosti strany. Zmeňte písmo, okraje alebo obrazovku a číslovanie strán sa zmení s tým. Preto je odkaz na stranu z DOC nespoľahlivý a preto je konverzia na formát s pevným rozložením krokom, ktorý robí čísla strán niečo zmysluplné.
Mal by som stále ukladať nové súbory ako DOC?
+
Formát sa stále otvára a nie je tu žiadna naliehavá potreba konvertovať archív, ktorý nespôsobuje problémy, ale už to nie je miesto, kam smerujú nástroje alebo efektivita. Pre čokoľvek nové, súčasný formát nestojí nič navyše a vyhýba sa ďalšiemu kolu tejto otázky o niekoľko rokov.
Záleží na tom, že DOC má viac ako tridsať rokov?
+
Vek sám osebe nie je problémom – niekoľko formátov z tej éry je stále dokonale dobrých, práve preto, že všetko malo desaťročia na ich implementáciu. Záleží na tom, čo tá éra predpokladala: malé súbory, skromné procesory, žiadna sieť a funkcie, ktoré ešte nikto nepotreboval. Tam, kde tieto predpoklady stále platia, je formát v poriadku. Tam, kde nie, je to dôvod na konverziu.
Aký je najlepší formát na konverziu DOC?
+
Ak chcete dokument zdieľať bez úprav, skonvertujte ho do formátu PDF, ktorý sa otvorí rovnakým spôsobom v každom zariadení. Ak chcete dokument ďalej upravovať, skonvertujte ho do formátu DOCX.
Zachová sa pri konvertovaní formátu DOC formátovanie?
+
Pri prevode DOC do podobného formátu dokumentu (Word, ODT, PDF) sa zachová formátovanie, písma, obrázky a tabuľky s vysokou vernosťou, pri prevode do formátu obyčajného textu (TXT, MD) sa štýl odstráni na základné slová.
