DOC skrár eru Microsoft Word skjöl sem styðja ríkt textasnið, myndir og töflur.
Algeng notkun
Að búa til og breyta textaskjölum
Ritun skýrslna og formlegra bréfa
Deiling breytanlegra skjala með sniði
DOC Algengar spurningar um viðskipti
Hvað er DOC skjal?
+
DOC er ritvinnslusnið. Það geymir flæðandi texta, stíl, töflur og innbyggðar myndir. Mismunandi ritvinnsluforrit lesa mismunandi DOC afbrigði, svo að breyta á milli þeirra - eða í PDF til að deila - leysir mörg vandamál sem tengjast opnun á þessu á hinni hliðinni. DOC er OLE samsett skrá uppbygging, með skjal líkama, snið og allar innbyggðar hluti geymdar sem tvíunda straumum. DOC er ennþá snið sem mörg sniðmát fyrirtækja, lagaleg forgangsverkefni og stjórnvaldsforrit eru geymd í.
Mun DOC minn líta út eins og á tölvu einhvers annars?
+
Um það bil, ekki nákvæmlega. DOC lýsir fljótandi efni - stílum, töflum, myndum - og skilur eftir lokaútlit í hvaða forriti sem opnar það, þannig að vantar letur eða önnur útgáfa flæðir síður og færir síðuskipti. Þetta er eiginleiki þegar skjalið er enn í vinnslu og vandamál þegar það er sent út til undirskriftar. Umbreyta í fast útlitssnið fyrir síðara tilfellið. DOC er óskjalfest í reynd, ógegnsætt við nútíma verkfæri, og Microsoft sjálft hefur verið að reyna að hætta notkun þess síðan 2007.
Af hverju er DOC sniðið sem allir í vinnunni senda?
+
Því það er það sem hugbúnaðurinn á vélinni vistar sjálfgefið, og sjálfgefið ákvarðar næstum allt um hvaða snið dreifa. Óþægileg tilfelli eru þau sem hægt er að spá fyrir um: móttakandi á mismunandi hugbúnaði, eldri útgáfu, eða kerfi sem aðeins samþykkir eitt tiltekið snið til að hlaða upp. Öll þrjú eru ein ummyndun í burtu frá því að vinna. DOC er tvíunda Microsoft Word snið sem notað er frá Word 97 til Word 2003.
Af hverju er ég varaður við í nýrri hugbúnaði þegar ég opna DOC?
+
Vegna þess að það er tvíundasnið fyrir 2007 og tvíunda Office skjöl eru þekkt leið til að dreifa spilliforritum — viðvörunin er um ílátið, ekki skrána þína. Nútímalega skiptið er þjappaður XML pakki sem er öruggari til að greina, minni á disknum og lesanlegur með verkfærum sem ekki eru frá Microsoft. Umbreyting er leiðin út úr viðvöruninni og innihaldið lifir óbreytt af.
Hvað ef DOC mitt er skönnun frekar en raunverulegur texti?
+
Þá getur ekkert neðarlega í ferlinu lesið hana fyrr en OCR hefur verið keyrt. Skannaður síða er mynd af orðum: hún lítur vel út og leit, afritun eða umbreyting í breytanlegt skjal skilar tómu skjali. OCR bætir raunverulegu textalagi yfir myndina, eftir það er hægt að velja orðin og umbreyting framleiðir raunverulegt skjal í stað umbúða um ljósmynd.
Hefur DOC fasta síður?
+
Nei — efnið flæðir og síður birtast aðeins þegar eitthvað ákveður síðustærð. Breyttu letri, spássíum eða skjá og síðunúmerin breytast með því. Þess vegna er síðutilvísun frá DOC óáreiðanleg og þess vegna er umbreyting í fast uppsetningarsnið það skref sem gerir síðunúmerin eitthvað.
Ætti ég samt að vista nýjar skrár sem DOC?
+
Aðeins ef eitthvað niðursveiflu krefst þess. Sniðið opnast samt og það er engin ástæða til að breyta skráarsafni sem veldur ekki vandræðum, en það er ekki lengur þar sem verkfærin eða skilvirknin er að fara. Fyrir eitthvað nýtt, kostar núverandi snið ekkert aukalega og forðast næstu umferð þessa spurningar eftir nokkur ár.
Skiptir það máli að DOC sé yfir þrjátíu ára?
+
Aldur er ekki vandamálið — nokkur snið frá þeim tíma eru enn fullkomlega góð, einmitt vegna þess að allt hefur haft áratugi til að framkvæma þau. Það sem skiptir máli er hvað tímabilið gerir ráð fyrir: litlar skrár, hóflega örgjörva, engin net, og eiginleika sem enginn þarf enn. Þar sem þessar forsendur passa enn, snið er í lagi. Þar sem þeir gera ekki, það er ástæðan til að breyta.
Hvað er besta sniðið til að umbreyta DOC til?
+
Til að deila án breytinga, umbreyta DOC til PDF - hvert tæki opnar það á sama hátt. Til frekari breytinga, umbreyta til DOCX. Til að draga gögn úr töflureiknum, umbreyta til CSV.
Er að breyta DOC varðveita snið?
+
Þegar þú breytir DOC í svipað skjal snið (Word, ODT, PDF), snið, leturgerðir, myndir og töflur eru varðveitt með hár trúmennska.Þegar þú breytir í venjulegt textasnið (TXT, MD), stíll er striped niður til undirliggjandi orð.
