ملفات DOC هي مستندات Microsoft Word تدعم تنسيق النصوص المنسقة والصور والجداول.
الاستخدامات الشائعة
إنشاء وتحرير المستندات النصية
كتابة التقارير والرسائل الرسمية
مشاركة المستندات القابلة للتعديل مع التنسيق
DOC الأسئلة الشائعة حول التحويل
ما هي وثيقة اللجنة؟
+
DOC هو شكل وثيقة لتجهيز الكلمات، وهو يخزن النصوص المتدفقة، والأساليب، والجداول، والصور المدمجة. وبرامج تجهيز الكلمات المختلفة تقرأ أشكالاً مختلفة من DOC، وبالتالي فإن التحويل بينها - أو إلى PDF من أجل المشاركة - يحل الكثير من مشاكل فتح هذا على الجانب الآخر. و DOC هيكل ملف مركب OLE، مع جسد الوثيقة، والتشكيل وأي أشياء مدمجة مخزنة كتدفقات ثنائية. ولا تزال وثيقة الوثائق الرسمية هي الشكل الذي يخزن فيه عدد كبير من نماذج الشركات والسوابق القانونية والاستمارات الحكومية.
هل DOC سيبدو بنفس الطريقة على حاسوب شخص آخر؟
+
تقريبا، ليس بالضبط. DOC يصف المحتوى المتدفق - الأساليب، الجداول، الصور - ويترك التصميم النهائي لأي برنامج يفتحه، لذلك الخط المفقود أو النسخة المختلفة يعيد تدفق الصفحات ويحرك كسرات الصفحات. هذه ميزة عندما تكون الوثيقة لا تزال في مرحلة الكتابة ومشكلة عندما يتم إرسالها للتوقيع. تحويل إلى شكل تصميم ثابت في الحالة الثانية. DOC غير موثقة في الممارسة العملية، وغير واضحة للأدوات الحديثة، وما فتئت مايكروسوفت نفسها تحاول سحبها منذ عام 2007.
لماذا DOC هو الشكل الذي يرسله كل شخص في العمل؟
+
إن المشكلة في الترجمة هي أن الترجمة لا تشكل مشكلة في حد ذاتها. فهي تشكل مشكلة لأن الترجمة هي ما يحفظه البرنامج على الجهاز بصورة افتراضية، والافتراضات تقرر كل شيء تقريباً حول أي الأشكال ينبغي أن تنتشر. والحالات المربكة هي تلك التي يمكن التنبؤ بها: المتلقي على برنامج مختلف، أو نسخة أقدم، أو نظام لا يقبل إلا شكلاً محدداً واحداً من الأشكال لتحميلها. والثلاث كلها تحويل واحد بعيد عن العمل. DOC هو الشكل الثنائي لبرنامج Microsoft Word المستخدم من Word 97 إلى Word 2003.
لماذا تحذرني البرمجيات الحديثة عندما أفتح DOC؟
+
لقد وجدت مايكروسوفت طريقة جديدة لتحويل ملفات مايكروسوفت أوفيس إلى صيغة ثنائية، وهي طريقة بسيطة وسهلة، ولكنها تسبب مشاكل كبيرة. فهي تحتوي على صيغة ثنائية سابقة لعام 2007، ووثائق أوفيس الثنائية تشكل طريقاً معروفاً لتسليم البرمجيات الخبيثة ـ إن التحذير يتعلق بالحاويات، وليس بملفك. والبديل الحديث هو حزمة XML المضغوطة التي تتسم بقدر أكبر من الأمان في التحليل، وحجم أقل على القرص، وقابلة للقراءة بواسطة أدوات غير أدوات مايكروسوفت. والتحول هو الطريق للخروج من التحذير، ويظل المحتوى سليما.
ماذا لو كان DOC هو مسح ضوئي بدلا من النص الحقيقي؟
+
ثم لا يوجد شيء في المرحلة التالية يستطيع قراءة النص حتى يتم تشغيل التعرف البصري على الحروف. فالصفحة الممسوحة هي صورة من الكلمات: وهي تبدو جيدة، والبحث أو النسخ أو التحويل إلى وثيقة قابلة للتحرير يعود كلها فارغة. ويضيف التعرف البصري على الحروف طبقة نص حقيقية فوق الصورة، وبعد ذلك يمكن اختيار الكلمات، وينتج التحويل وثيقة فعلية بدلاً من غلاف حول صورة فوتوغرافية.
هل لـ DOC صفحات ثابتة؟
+
لا — المحتويات تتدفق، وتظهر الصفحات فقط عندما يقرر شيء ما حجم الصفحة. تغير الخط، أو الهوامش أو الشاشة وتتغير ترقيم الصفحات مع ذلك. لهذا السبب فإن مرجع الصفحة من DOC غير موثوق به، ولهذا السبب فإن التحويل إلى شكل التصميم الثابت هو الخطوة التي تجعل أرقام الصفحات تعني شيئاً ما.
هل يجب علي أن أحفظ الملفات الجديدة كـ DOC؟
+
لا يزال الشكل مفتوحاً، ولا توجد أي ضرورة ملحة لتحويل محفوظات لا تسبب مشاكل، ولكن لم يعد هناك مكان للأدوات أو الكفاءة. بالنسبة لأي شيء جديد، لا يكلف الشكل الحالي أي شيء إضافي ويتجنب الجولة التالية من هذا السؤال بعد بضع سنوات من الآن.
هل يهم أن DOC يزيد عمره عن ثلاثين عاماً؟
+
إن العمر في حد ذاته ليس المشكلة - العديد من الصيغ من ذلك العصر ما زالت جيدة تماما، بالتحديد لأن كل شيء استغرق عقود من الزمن لتنفيذها. ما يهم هو ما افترضه ذلك العصر: الملفات الصغيرة، المعالجات المتواضعة، لا شبكة، ووظائف لم يحتاجها أحد بعد. حيثما لا تزال هذه الافتراضات صالحة، فإن الصيغة جيدة. وحيثما لا تكون كذلك، فهذا هو السبب في تحويلها.
ما هو أفضل شكل لتحويل DOC إلى؟
+
لمشاركة دون تحرير، تحويل DOC إلى PDF - كل جهاز يفتحها بنفس الطريقة. لمزيد من التحرير، تحويل إلى DOCX. لاستخراج البيانات من جداول البيانات، تحويل إلى CSV.
هل تحويل DOC يحافظ على الشكل؟
+
عندما تحول وثيقة DOC إلى شكل مماثل من الوثائق (Word, ODT, PDF)، يتم الحفاظ على الشكل والخطوط والصور والجداول بدرجة عالية من الدقة. وعندما تحول إلى شكل نص عادي (TXT, MD)، يتم تخفيض الأسلوب إلى الكلمات الأساسية.
