XLS-filer er binære Excel-arbeidsbøker som er kompatible med eldre versjoner av Microsoft Office.
Vanlige bruksområder
Arbeide med eldre Excel-dokumenter
Kompatibilitet med eldre systemer
Lagring av regnearkdata
XLS Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er et XLS- dokument?
+
XLS er et regnearkformat. Det lagrer tabelldata med formler, celleformatering, diagrammer og pivottabellreferanser. Konverterer XLS til CSV fjerner alt annet enn råcelleverdiene, som er akkurat det du vil ha ved import av data. Konvertering til PDF bevarer det utseende og feel som skal deles. XLS er fortsatt hva mye av tidligere finansielle og offentlige rapporteringsverktøyer slipper ut og forventer.
Overleve formler når jeg konverterer en XLS?
+
Bare til et annet reelt regnearkformat. Konverter XLS til et regneark og formler, referanser og navngitt område. Omform til et flatt data - eller sideformat og hver celle fryses til sin siste beregnede verdi – tallet blir værende, beregningen bak det gjør det ikke. Det er som regel det du vil ha med til å dele, og aldri det du vil ha for fortsatt arbeid. Et XLS er en OLE-sammensatt fil med ark, formler, formatering og eventuelle VBA-makroer som binære strømmer.
Hvorfor sender XLS formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. XLS er det binære Microsoft Excel arbeidsbok- formatet fra Excel 97 til Excel 2003.
Hvorfor advarer nyere programvare meg når jeg åpner en XLS?
+
Fordi det er binærformatet før 2007, og binære Office- dokumenter er en kjent leveringsrute for malware – advarselen handler om beholderen, ikke om fila di. Den moderne erstatningen er en pakket XML- pakke som er sikrere å tolke, mindre på disken og lettere leselig med verktøy som ikke er Microsoft. Konvertering er veien ut av advarselen, og innholdet overlever den intakt. XLS legger seg ned på 65.536 rader og 256 kolonner, og dens makro nyttelast gjør det til et gjentakende sikkerhetsproblem.
Hva hvis min XLS er en skanning i stedet for ekte tekst?
+
Så kan ingenting nedstrøms lese det før OCR har kjørt. En skannet side er et bilde av ord: det ser fint ut, og søk, kopier eller omform til et redigerbart dokument blir alle tom igjen. Optisk tegngjenkjenning legger et ekte tekstlag over bildet, hvoretter ordene kan velges og omformingen gir et ekte dokument i stedet for en omslagspakker rundt et fotografi.
Hvorfor er en XLS så vanskelig å lese på en telefon?
+
Fordi et rutenett ikke kan flyte. Tekst går rundt til en smal skjerm, en rad med atten kolonner kan ikke, så valget ruller sidelengs eller krymper alt til tallene er uleselig. Konvertering til en fast side beholder rutenettet og gjør at zooming kan forutsies. Omforming til et dokument gjør hvert ark til en tabell som leses riktig i en kolonne, på bekostning av at du kan regne om på noe.
Skal jeg fortsatt lagre nye filer som XLS?
+
Bare hvis noe nedstrøms krever det. Formatet åpnes fremdeles, og det er ingen brådes om å konvertere et arkiv som ikke forårsaker problemer, men det er ikke lenger der verktøyet eller effektiviteten går. For noe nytt koster et nåværende format noe ekstra og unngår neste runde av dette spørsmålet noen år etter nå.
Blir cellereferansene mellom ark lagret når XLS konverteres?
+
Ja, mellom virkelige regneark – kryssarkreferanser, navngitte områder og definerte formater reiser med fila. Alt flatere enn et regneark har ingen konsepter, så det lagrer verdien som referansen ble behandlet til på tidspunktet da fila ble omgjort. En arbeidsbok som henter fra andre filer bør sjekkes etter konvertering i stedet for antatt å være riktig.
Hva er det beste formatet å konvertere XLS til?
+
For deling uten redigering, gjør om XLS til PDF – hver enhet åpner den på samme måte. For videre redigering kan du konvertere til DOCX. For utpakking av data fra regneark kan du konvertere til CSV.
Bevarer konvertering av XLS formatering?
+
Når du konverterer XLS til et lignende dokumentformat (Ord, ODT, PDF), blir formatering, skrifter, bilder og tabeller beholdt med høy troverdighet. Når du konverterer til et vanlig tekstformat (TXT, MD) blir stiling fjernet til de underliggende ordene.
