XLS-файли – це двійкові робочі книги Excel, сумісні зі старими версіями Microsoft Office.
Загальне використання
Робота зі старими документами Excel
Сумісність зі старими системами
Зберігання даних у електронних таблицях
XLS Найчастіші запитання щодо конверсій
Що таке документ XLS?
+
XLS - це формат електронної таблиці. Програма зберігає табулярні дані за формулами, форматуванням комірок, діаграмами і дзеркальними посиланнями. Перетворення XLS у CSV відображає всі значення, окрім значень сирих комірок, які є саме тим, чого ви бажаєте для імпортування даних; перетворення на PDF зберігає вигляд і поведінку у форматі PDF для спільного використання. КСЛ досі є тим, що багато спадкових фінансових та урядових засобів звітування створюють і очікують.
Чи слід використовувати формули, якщо я перетворюю XLS?
+
У іншому реальному форматі електронної таблиці. Перетворити XLS на електронну таблицю і формули, посилання і назви діапазонів, які округлюються, незмінено. Перетворює у плоский формат даних або сторінок і кожна комірка замерзає при останньому обчисленні значення } число залишається, обчислення за ним не буде. Зазвичай, це те, що вам потрібно для спільного використання, і ніколи не те, що ви бажаєте, щоб дія продовжувалась. XLS - це файл з кодами OLE, що містять аркуші, формули, форматування і всі VBA макроси як двійкові потоки.
Чому цей формат XLS надсилає всі на роботі?
+
Оскільки програма на комп' ютері типово зберігає програму, типово, і визначає майже всі формати, які поширюються. Недоліки: прогнозовані: отримувачі різних програм, старіша версія або система, яка приймає лише один специфічний формат для вивантаження. Всі три перетворення не працюватимуть. XLS - це бінарний формат робочих книг Microsoft Excel, створений у Excel 97 і Excel 2003.
Чому новіше програмне забезпечення попереджає мене, коли я відкриваю XLS?
+
Оскільки це бінарний формат перед 2007 роком, а бінарні документи Office є добре відомим маршрутом malware } Попередження про контейнер, а не про ваш файл. Сучасна заміна - це пакунок zip XML, який безпечніше обробляти, менший на дискі і придатний для читання інструментами, які не належать Microsoft. Перетворення є виходом з попередження, а зміст залишиться неушкодженим. XLS викидається зі швидкістю 65 536 рядків і 256 стовпчиків, а його макронавантаження робить його постійною проблемою безпеки.
Що, якщо мій XLS є сканом, а не справжнім текстом?
+
Після цього її не буде читатися у нижній частині документа, аж доки не буде запущено ОРС. Просканена сторінка - це зображення слів: вона виглядає добре, вона добре шукає, копіює або перетворює документ, який можна редагувати, всі дані буде повернуто до порожнього. Оптичне розпізнавання символів додає реальний текстовий шар над зображенням, після чого слова буде обрано, а перетворення створить справжній документ замість обгортки навколо фотографії.
Почему так неловко читать по телефону XLS?
+
Оскільки ґратка не може перегортатися. Текст перегортається у вузький екран; рядок з вісімнадцять стовпчиків не може, отже вибір буде гортатися у бічну сторону або зменшувати все, аж доки цифри не стануть непридатними для читання. Перетворення на фіксовану сторінку зберігає ґратку і робить масштабування передбачуваним; перетворення на документ перетворює кожен аркуш на таблицю, яка правильно читається у одному стовпчику за ціною переобчислення будь- яких даних.
Чи слід мені і надалі зберігати нові файли як XLS?
+
Лише якщо щось знизилось за течією. Формат все ще відкрито, і немає потреби у перетворенні архіву, який не спричиняє проблем, але він не буде місцем, куди буде виконано інструментування або ефективність. Для чого- небудь нового поточний формат не коштує зайвого і уникає наступного раунду цього питання через декілька років.
Чи зберігаються посилання між аркушами під час перетворення XLS?
+
У справжніх форматах електронної таблиці, так } хрест- шей, названих діапазонами і визначеними форматами подорожують з файлом. Будь- які дані, що не відповідають електронній таблиці, не мають поняття посилання, отже у ній зберігається значення, з яким буде зроблено перетворення. Робочу книгу, яку буде взято з інших файлів, слід перевіряти після перетворення, а не вважати правильною.
У якому форматі найкраще перетворити XLS?
+
Для спільного використання без редагування перетворення програма перетворює XLS на PDF, кожен з пристроїв відкриває його так само. Для подальшого редагування, перетворення у DOCX. Для даних, отриманих з електронних таблиць, перетворення у CSV.
Чи перетворення XLS зберігає форматування?
+
Якщо ви перетворюєте XLS на подібний формат документа (Word, ODT, PDF), форматування, шрифти, зображення і таблиці буде збережено з високою точністю. Якщо ви перетворюєте формат тексту у текстовий формат (TXT, MD), стилізації буде вилучено до відповідних слів.
