Skedarët XLS janë libra pune binarë të Excel-it të pajtueshëm me versionet më të vjetra të Microsoft Office.
Përdorime të zakonshme
Puna me dokumente të trashëguara të Excel-it
Pajtueshmëria me sistemet më të vjetra
Ruajtja e të dhënave në fletëllogaritëse
XLS Pyetje të shpeshta rreth konvertimit
Çfarë është një dokument XLS?
+
XLS është një format i tabelës. Ruan të dhëna tabelare me formula, formatim qelizash, diagrame dhe referenca të tabelave pivot. Konvertimi i XLS në CSV fshin gjithçka përveç vlerave të qelizave të papërpunuara, që është pikërisht ajo që dëshironi për importimin e të dhënave; konvertimi në PDF ruan pamjen dhe ndjesinë për ndarjen. XLS është ende ajo që një pjesë e madhe e trashëgimisë financiare dhe qeveritare të raportimit të mjeteve emiton dhe pret.
A mbijetojnë formulat kur konvertoj XLS?
+
Vetëm në një format tjetër real të tabelës. Kthe XLS në një tabelë dhe formulat, referencat dhe intervalet e emrave qëndrojnë të paprekura. Kthe në një format të të dhënave apo faqes dhe çdo qelizë ngrihet në vlerën e fundit të llogaritur - numri mbetet, llogaritja pas tij nuk bëhet. Kjo është zakonisht ajo që dëshironi për të ndarë dhe kurrë ajo që dëshironi për punën e vazhdueshme. Një XLS është një file OLE i përbërë që mban fletë, formula, formatim dhe çdo makro VBA si rrjedha binare.
Pse XLS është formati që dërgojnë të gjithë në punë?
+
Sepse është ajo që programi në makinë ruan në mënyrë të paracaktuar, dhe paracaktimet vendosin pothuajse gjithçka rreth formateve të shpërndarjes. Rasti i papërshtatshëm është ai i parashikueshëm: një marrës me program të ndryshëm, një version më të vjetër, ose një sistem që pranon vetëm një format të caktuar për ngarkim. Të tre janë një konvertim larg nga puna. XLS është formati binar i librit të punës të Microsoft Excel nga Excel 97 deri në Excel 2003.
Pse programet e reja më paralajmërojnë kur hap XLS?
+
Për shkak se është formati binar para-2007 dhe dokumentet binare Office janë një rrugë e njohur për dërgimin e malware - paralajmërimi është për kontenierin, jo për file tuaj. Zëvendësimi modern është një paketë XML e kompresuar që është më e sigurtë për analizë, më e vogël në disk dhe e lexueshme nga instrumentët që nuk janë të Microsoft-it. Konvertimi është mënyra për të dalë nga paralajmërimi dhe përmbajtja i mbijeton atij e paprekur. XLS ka 65,536 rreshta dhe 256 kolona, dhe makro-ngarkesat e tij e bëjnë atë një problem të përsëritur sigurie.
Çfarë nëse XLS im është një skanim në vend të tekstit të vërtetë?
+
Pastaj asgjë nuk mund ta lexojë atë deri sa OCR të jetë kryer. Një faqe e skanuar është një fotografi e fjalëve: duket mirë dhe kërkimi, kopjimi apo konvertimi në një dokument të editueshme të gjitha kthehen bosh. Njohja optike e karaktereve shton një shtresë të vërtetë teksti mbi imazhin, pas së cilës fjalët janë të zgjedhshme dhe konvertimi prodhon një dokument aktual në vend të një rrethi rreth një fotografi.
Pse është XLS kaq e vështirë për t'u lexuar në telefon?
+
Sepse një rrjetë nuk mund të ripërshkohet. Teksti ripërshkohet në një ekran të ngushtë; një rresht me 18 kolona nuk mundet, kështu që zgjedhja është të rrotullohet anash ose të zvogëlohet gjithçka deri sa numrat të jenë të pa lexueshme. Konvertimi në një faqe fikse mban rrjetën dhe e bën zmadhimin të parashikueshme; konvertimi në një dokument kthen çdo fletë në një tabelë që lexohet si duhet në një kollonë, me koston e të qenit në gjendje të rikalkulosh gjithçka.
Duhet të ruaj file e reja si XLS?
+
Vetëm nëse diçka e kërkon atë. Formati ende hapet dhe nuk ka urgjencë për të konvertuar një arkiv që nuk shkakton probleme, por nuk është më ku shkojnë instrumentet apo efektshmëria. Për çdo gjë të re, një format aktual nuk kushton asgjë shtesë dhe shmang raundin tjetër të kësaj pyetje disa vjet më vonë.
A janë ruajtur referencat e qelizave midis fletëve kur konvertohet XLS?
+
Midis formateve të tabelave reale, po - referencat e fletave të ndërlidhura, intervalet e emëruara dhe formatet e përcaktuara udhëtojnë me file. Çdo gjë më e sheshtë se një tabelë nuk ka konceptin e një reference, kështu që ruan vlerën e referencës që është zgjidhur në momentin e konvertimit. Një libër pune që tërheq nga file të tjerë duhet të kontrollohet pas konvertimit në vend të supozimit të saktë.
Cili është formati më i mirë për të konvertuar XLS?
+
Për të ndarë pa modifikuar, konverto XLS në PDF — çdo pajisje e hap në të njëjtën mënyrë. Për modifikim të mëtejshëm, konverto në DOCX. Për nxjerrjen e të dhënave nga tabelat, konverto në CSV.
A ruan konvertimi XLS formatimin?
+
Kur konverton XLS në një format të ngjashëm dokumenti (Word, ODT, PDF), formatimi, gërmat, figurat dhe tabelat ruhen me besnikëri të lartë. Kur konverton në një format të thjeshtë teksti (TXT, MD), stili hiqet deri tek fjalët nën të.
