XLS-tiedostot ovat binaarisia Excel-työkirjoja, jotka ovat yhteensopivia vanhempien Microsoft Office -versioiden kanssa.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Vanhojen Excel-tiedostojen käsittely
Yhteensopivuus vanhempien järjestelmien kanssa
Laskentataulukon tietojen tallennus
XLS Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on XLS-asiakirja?
+
XLS on taulukkolaskentamuoto. Se tallentaa taulukkotietoja kaavoilla, solunmuodostuksilla, kaavioilla ja pivot-tablet-viittauksilla. XLS:n muuntaminen CSV:ksi strippaa kaiken muun paitsi raakasoluarvot, mikä on juuri sitä, mitä haluat datantuonnille; muuntaminen PDF:ksi säilyttää ulkoasun ja tunteen jakamiseen. XLS on edelleen se, mitä suuri osa talouden ja valtion raportoinnin työkaluista tuottaa ja odottaa.
Selviävätkö kaavat, kun muunnan XLS?
+
Vain toiseen varsinaiseen taulukkolaskentamuotoon. Muunna XLS taulukkotaulukoksi ja kaavoiksi, viitteiksi ja nimetyiksi alueiksi pyöreä matka ehjänä. Muuta tasaiseksi dataksi tai sivumuodoksi, ja jokainen solu jäätyy viimeisellä laskutavalla – luku pysyy, laskutoimitus sen takana ei. Sitä haluat yleensä jakaa, eikä koskaan sitä, mitä haluat jatkaa työtä. XLS on OLE-yhdistetiedosto, joka pitää levyt, kaavat, muotoilut ja mahdolliset VBA-makrot binäärivirroina.
Miksi XLS on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. XLS on binäärinen Microsoft Excel -työkirjaformaatti Excel 97:stä Excel 2003:een.
Miksi uudemmat ohjelmat varoittavat, kun avaan XLS -levyn?
+
Koska kyseessä on ennen vuotta 2007 binäärimuodossa oleva ja binääriset Office-dokumentit ovat tunnettu haittaohjelmien jakelureitti – varoitus koskee konttia, ei sinun tiedostoa. Moderni vaihto on zip-pohjainen XML-paketti, joka on turvallisempi jäsennettäväksi, pienempi levylle ja luettavaksi työkaluilla, jotka eivät ole Microsoftin. Muuntaminen on tie ulos varoituksesta, ja sisältö selviää siitä ehjänä. XLS sulkee ulos 65,536 rivin ja 256 sarakkeen, ja sen makrokuormat tekevät siitä toistuvan turvallisuusongelman.
Entä jos XLS on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Miksi XLS on niin kiusallista lukea puhelimesta?
+
Koska verkko ei voi palautua. Tekstin uudelleenkääriminen kapealle näytölle; kahdeksantoista sarakkeen rivi ei voi, joten valinta on pyörittää sivuttain tai kutistaa kaikkea, kunnes numerot ovat lukukelvottomia. Muuntaminen kiinteälle sivulle pitää verkon ja tekee zoomauksesta ennustettavissa; asiakirjan muuttaminen muuttaa jokaisen arkin tauluksi, joka lukee oikein yhdessä sarakkeessa, ja sen hinnalla, että pystyy laskemaan uudelleen mitä tahansa.
Pitäisikö minun yhä tallentaa uudet tiedostot nimellä XLS?
+
Vain jos jokin alavirta vaatii sitä. Muoto on yhä auki, eikä ole kiire muuttaa arkistoa, joka ei aiheuta ongelmia, mutta ei ole enää siellä, missä työkalut tai tehokkuus ovat menossa. Jos mitään uutta, nykyinen formaatti ei maksa mitään ylimääräistä ja vältä seuraavan kierroksen tämän kysymyksen muutaman vuoden päästä.
Pidetäänkö soluvertailuja levyjen välillä muunnettaessa XLS?
+
Todellisten laskentataulukkoformaattien välillä, kyllä – ristiinlatausviitteet, nimetyt alueet ja määritellyt formaatit kulkevat tiedostojen mukana. Kaikki imarteleva kuin taulukkotaulukko ei ole vertailun käsite, joten se tallentaa arvon, johon viite on ratkaistu muuntamisen yhteydessä. Muokattuun versioon perustuva työkirja on tarkistettava sen sijaan, että se olisi oikea.
Mikä on paras muoto muuntaa XLS?
+
Jos haluat jakaa ilman muokkauksia, muunna XLS PDF:ksi – jokainen laite avaa sen samalla tavalla. Jatkomuokkausta varten muunna DOCX:ksi. Laskentataulukoiden tietojen keräämistä varten muunna CSV:ksi.
Säilyttääkö XLS:n muuntaminen muotoilun?
+
Kun XLS muutetaan samanlaiseksi asiakirjamuodoksi (Word, ODT, PDF), muotoilu, fontit, kuvat ja pöydät säilytetään erittäin luotettavasti. Kun siirryt tavalliseen tekstimuotoon (TXT, MD), muotoilu riisutaan pohjasanoihin.
