XLSX on Office 2007:ssä esitelty XML-pohjainen Excel-tiedostomuoto, joka tarjoaa paremman pakkausominaisuuden.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Moderni laskentataulukon luonti
Tiedon jakaminen eri alustoilla
Liiketoiminta-analytiikka ja raportointi
XLSX Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on XLSX-asiakirja?
+
XLSX on taulukkolaskentamuoto. Se tallentaa taulukkotietoja kaavoilla, solunmuodostuksilla, kaavioilla ja pivot-tablet-viittauksilla. XLSX:n muuntaminen CSV:ksi strippaa kaiken muun paitsi raakasoluarvot, mikä on juuri sitä, mitä haluat datantuonnille; muuntaminen PDF:ksi säilyttää ulkoasun ja tunteen jaettavaksi. XLSX käsittelee miljoona riviä per arkki, pakkaa paljon paremmin kuin XLS, ja se on luettavissa Google Sheets, LibreOffice ja Numbers.
Selviävätkö kaavat, kun muunnan XLSX?
+
Vain toiseen varsinaiseen taulukkolaskentamuotoon. Muunna XLSX taulukkotaulukoksi ja kaavoiksi, viitteiksi ja nimetyiksi alueiksi pyöreä matka ehjänä. Muuta tasaiseksi dataksi tai sivumuodoksi, ja jokainen solu jäätyy viimeisellä laskutavalla – luku pysyy, laskutoimitus sen takana ei. Sitä haluat yleensä jakaa, eikä koskaan sitä, mitä haluat jatkaa työtä. XLSX on XML-osien ZIP-koodi, jossa on jakorivi ja yksi XML-asiakirja laskentataulukkoa kohden.
Miksi XLSX on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. XLSX on Office Open XML -työkirja Excel on ollut olemassa vuodesta 2007 lähtien.
Entä jos XLSX on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Miksi XLSX on niin kiusallista lukea puhelimesta?
+
Koska verkko ei voi palautua. Tekstin uudelleenkääriminen kapealle näytölle; kahdeksantoista sarakkeen rivi ei voi, joten valinta on pyörittää sivuttain tai kutistaa kaikkea, kunnes numerot ovat lukukelvottomia. Muuntaminen kiinteälle sivulle pitää verkon ja tekee zoomauksesta ennustettavissa; asiakirjan muuttaminen muuttaa jokaisen arkin tauluksi, joka lukee oikein yhdessä sarakkeessa, ja sen hinnalla, että pystyy laskemaan uudelleen mitä tahansa.
Pidetäänkö soluvertailuja levyjen välillä muunnettaessa XLSX?
+
Todellisten laskentataulukkoformaattien välillä, kyllä – ristiinlatausviitteet, nimetyt alueet ja määritellyt formaatit kulkevat tiedostojen mukana. Kaikki imarteleva kuin taulukkotaulukko ei ole vertailun käsite, joten se tallentaa arvon, johon viite on ratkaistu muuntamisen yhteydessä. Muokattuun versioon perustuva työkirja on tarkistettava sen sijaan, että se olisi oikea.
Voinko jatkaa editointia muutettuani XLSX?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuttaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä XLSX työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelman, joka teki tämän XLSX?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
Mikä on paras muoto muuntaa XLSX?
+
Jakamiseen ilman muokkauksia muunna XLSX PDF:ksi – jokainen laite avaa sen samalla tavalla. Jatkomuokkaukseen muunna DOCX:ksi. Laskentataulukoiden tietojen keräämiseen muunna CSV:ksi. XLSX:llä on edelleen Excel-ominaistoiminnoista riippuvia kaavoja, jotka rikkovat äänettömästi muissa laskentakaavamoottoreissa.
Säilyttääkö XLSX:n muuntaminen muotoilun?
+
Kun muuntaa XLSX:n samanlaiseen asiakirjaformaattiin (Word, ODT, PDF), muotoilu, fontit, kuvat ja pöydät säilyvät korkeassa uskollisuudessa. Kun siirryt tavalliseen tekstimuotoon (TXT, MD), muotoilu riisutaan pohjasanoihin.
