Súbory XLS sú binárne zošity programu Excel kompatibilné so staršími verziami balíka Microsoft Office.
Bežné použitie
Práca so staršími dokumentmi programu Excel
Kompatibilita so staršími systémami
Ukladanie údajov v tabuľkách
XLS Často kladené otázky o konverziách
Čo je to XLS dokument?
+
XLS je formát tabuľkového hárka, ktorý ukladá tabuľkové údaje so vzorcami, formátovaním buniek, grafmi a odkazmi na kontingenčné tabuľky. Konverzia formátu XLS na formát CSV odstráni všetko okrem nespracovaných hodnôt buniek, čo je presne to, čo chcete na import údajov; konverzia na formát PDF zachováva vzhľad a prostredie na zdieľanie. XLS je stále to, čo veľa starších nástrojov na finančné a vládne vykazovanie vydáva a očakáva.
Prežijú vzorce, keď skonvertujem XLS?
+
Iba do iného skutočného formátu tabuľkového hárka. Konvertujte XLS na tabuľkový hárok a vzorce, odkazy a pomenované rozsahy zostanú nedotknuté. Konvertujte na plochý formát údajov alebo strany a každá bunka sa zmrazí na poslednej vypočítanej hodnote - číslo zostane, výpočet za ním nie. To je zvyčajne to, čo chcete na zdieľanie a nikdy to, čo chcete na pokračovanie v práci. XLS je zložený súbor OLE, ktorý obsahuje hárky, vzorce, formátovanie a všetky makrá VBA ako binárne toky.
Prečo je XLS formát, ktorý posiela každý v práci?
+
Pretože je to to, čo softvér na stroji ukladá štandardne, a štandardné nastavenia rozhodujú takmer všetko o tom, ktoré formáty sa šíria. Nepriaznivé prípady sú tie predvídateľné: príjemca na inom softvéri, staršia verzia, alebo systém, ktorý akceptuje iba jeden špecifický formát pre nahrávanie. Všetky tri sú o jednu konverziu ďalej od fungovania. XLS je binárny formát zošita programu Microsoft Excel z Excelu 97 až Excel 2003.
Prečo ma novší softvér varuje, keď otvorím XLS?
+
Pretože ide o binárny formát pred rokom 2007 a binárne dokumenty balíka Office sú známou cestou doručovania malvéru, upozornenie sa týka kontajnera, nie súboru. Moderná náhrada je komprimovaný balík XML, ktorý je bezpečnejší na analýzu, menší na disku a čitateľný nástrojmi, ktoré nie sú od spoločnosti Microsoft. Konverzia je spôsob, ako sa vyhnúť upozorneniu a obsah prežije bez poškodenia. XLS má maximálne 65 536 riadkov a 256 stĺpcov a jeho makro užitočné zaťaženie z neho robí opakujúci sa bezpečnostný problém.
Čo ak je môj XLS skôr naskenovaný ako skutočný text?
+
Naskenovaná stránka je obrázok slov: vyzerá dobre a vyhľadávanie, kopírovanie alebo konverzia na upraviteľný dokument sa vráti prázdna. Optické rozpoznávanie znakov pridáva skutočnú textovú vrstvu na obrázok, po ktorej sú slová vyberateľné a konverzia vytvára skutočný dokument namiesto obalov okolo fotografie.
Prečo je XLS tak nepríjemné čítať na telefóne?
+
Text sa zalomí na úzku obrazovku, rad s osemnástimi stĺpcami nie, takže voľba je rolovať do strán alebo zmenšiť všetko, kým čísla nie sú čitateľné. Konverzia na pevnú stranu zachová mriežku a urobí zväčšovanie predvídateľné; konverzia na dokument zmení každý hárok na tabuľku, ktorá sa správne číta v jednom stĺpci, na úkor schopnosti prepočítať čokoľvek.
Mal by som stále ukladať nové súbory ako XLS?
+
Formát sa stále otvára a nie je tu žiadna naliehavá potreba konvertovať archív, ktorý nespôsobuje problémy, ale už to nie je miesto, kam smerujú nástroje alebo efektivita. Pre čokoľvek nové, súčasný formát nestojí nič navyše a vyhýba sa ďalšiemu kolu tejto otázky o niekoľko rokov.
Zachovávajú sa odkazy na bunky medzi hárkami pri konverzii XLS?
+
Medzi skutočnými formátmi tabuliek áno – krížové odkazy, pomenované rozsahy a definované formáty sa prenášajú so súborom. Čokoľvek plochejšie ako tabuľka nemá koncept odkazu, takže ukladá hodnotu, na ktorú sa odkaz vyriešil v čase konverzie. Zošit, ktorý čerpá z iných súborov, by sa mal po konverzii skontrolovať, a nie považovať za správny.
Aký je najlepší formát na konverziu XLS?
+
Ak chcete zdieľať dokumenty bez úprav, skonvertujte ich do formátu PDF, ktorý sa otvorí rovnako na každom zariadení. Ak chcete dokumenty ďalej upravovať, skonvertujte ich do formátu DOCX, a ak chcete extrahovať údaje z tabuliek, skonvertujte ich do formátu CSV.
Zachová sa pri konvertovaní súboru XLS formátovanie?
+
Pri prevode XLS na podobný formát dokumentu (Word, ODT, PDF) sa zachová formátovanie, písma, obrázky a tabuľky s vysokou vernosťou, pri prevode na formát obyčajného textu (TXT, MD) sa štýlovanie obmedzí na základné slová.
