Файлы XLS представляют собой двоичные рабочие книги Excel, совместимые со старыми версиями Microsoft Office.
Распространенные виды применения
Работа с устаревшими документами Excel
Совместимость со старыми системами
Хранение данных в электронных таблицах
XLS Часто задаваемые вопросы о конвертации
Что такое документ XLS?
+
XLS — это формат таблицы. Он хранит табличные данные с формулами, форматированием клеток, картами и ссылками на строку. Преобразование XLS в CSV снимает все, кроме первичных значений клеток, что является именно тем, что вы хотите для импорта данных; преобразование в PDF сохраняет внешний вид для обмена. XLS по-прежнему является источником большого объема финансовых и правительственных средств отчетности, которые излучают и ожидаются.
Выживают ли формулы, когда я преобразую XLS?
+
Только в другой формат таблицы. Преобразовать XLS в таблицу и формулы, ссылки и названные диапазоны в круглой, невредимой. Преобразовать в плоские данные или формат страницы и каждая ячейка заморожена при последнем расчетном значении — число остается, а расчеты за ним нет. Обычно это то, что вы хотите для обмена и никогда не то, что вы хотите для продолжения работы. XLS — соединенные файлы, формулы, форматирование и любые макровычисления VBA в качестве двоичных потоков.
Почему XLS формат, который все посылают на работе?
+
Потому что это то, что программа на машине сохраняет по умолчанию, и по умолчанию решает почти все о том, какие форматы распространяются. Неловкие случаи предсказуемы: получатель на разных программах, старая версия или система, которая принимает только один конкретный формат для загрузки. Все три являются одним преобразованием от работы. XLS — формат рабочего справочника Microsoft Excel, выпущенный в 2003 году.
Почему новое программное обеспечение предупреждает меня, когда я открываю XLS?
+
Поскольку это двоичный формат до 2007 года, а двоичные документы офиса — это хорошо известный маршрут доставки посуды — предупреждение о контейнере, а не о вашем файле. Современная замена — это застегнутая XML-пакета, которая безопаснее обработать, меньше на диске и считывать с помощью инструментов, которые не принадлежат Microsoft. Преобразование — это способ выхода из предупреждения, и содержание его не повреждено. XLS выдерживает 65 536 рядов и 256 колонн, и его макрозаряды делают это постоянной проблемой безопасности.
Что если мой XLS это сканирование, а не настоящий текст?
+
Затем ничто внизу не может прочитать его до тех пор, пока не будет запущена OCR. Отсканированная страница представляет собой изображение слов: она выглядит прекрасно, и поиск, копирование или преобразование в отредактируемый документ все возвращается пустым. Оптическое распознавание символов добавляет настоящий текстовый слой на изображение, после чего слова могут быть выбраны, и преобразование производит настоящий документ вместо обертки вокруг фотографии.
Почему XLS так неловко читать по телефону?
+
Поскольку сетка не может перенаправиться. Текст перезамкнулся в узкий экран; строка из 18 колонок не может, поэтому выбор заключается в том, чтобы прокрутить боковые линии или сократить все до тех пор, пока числа не будут нечитаемыми. Преобразование в фиксированную страницу сохраняет сетку и делает ее более предсказуемой; преобразование в документ превращает каждый лист в таблицу, которая правильно читается в одной колонке, за счет возможности пересчитать что-либо.
Мне все еще сохранить новые файлы, как XLS?
+
Только если что-то внизу требует этого. Формат все еще открывается, и нет необходимости срочно переводить архив, который не вызывает проблем, но это больше не то место, куда идет инструмент или эффективность. Для чего-либо нового, текущий формат ничего не стоит и не избегает следующего раунда этого вопроса через несколько лет.
Сохраняются ли ссылки на клетки между листами при преобразовании XLS?
+
Между реальными форматами таблиц, да — перекрестные ссылки на листы, названные диапазоны и определенные форматы путешествуют с файлом. В любой льстивой, чем в таблице, нет понятия о ссылках, поэтому она сохраняет значение, которое решено в момент преобразования. Рабочий блок, который вытянут из других файлов, следует проверять после преобразования, а не считать правильным.
Какой формат лучше всего преобразовывать в XLS?
+
Для обмена без редактирования преобразуйте XLS в PDF — каждое устройство открывает его таким же образом. Для дальнейшего редактирования преобразуйте в DOCX. Для извлечения данных из таблиц, преобразуйте в CSV.
Сохраняет ли преобразование XLS форматирование?
+
Когда вы преобразуете XLS в похожий формат документа (Word, ODT, PDF), форматирование, шрифты, изображения и таблицы сохраняются с высокой достоверностью. Когда вы преобразуете в обычный текстовый формат (TXT, MD), стилизация стирается до глубинных слов.
