XLS ფაილები არის Excel-ის ორობითი სამუშაო წიგნები, რომლებიც თავსებადია Microsoft Office-ის ძველ ვერსიებთან.
გავრცელებული გამოყენება
ძველი Excel დოკუმენტებთან მუშაობა
თავსებადობა ძველ სისტემებთან
ცხრილის მონაცემთა შენახვა
XLS კონვერტაციის შესახებ ხშირად დასმული კითხვები
რა არის XLS დოკუმენტი?
+
XLS არის ელექტრონული ცხრილის ფორმატი. იგი ინახავს ცხრილის მონაცემებს ფორმულებით, უჯრედების ფორმატით, დიაგრამებით და Pivot- ის ცხრილის დაყრდნობებით. XLS- ის CSV- ში გადაქცევა ყველაფერს აცლის უჯრედების ნედლი მნიშვნელობების გარდა, რაც ზუსტად ისაა, რაც გსურთ მონაცემების იმპორტისთვის; PDF- ში გადაქცევა დაცავს ხედვას და გრძნობას გაზიარებისას. XLS არის ის, რაც დიდი ნაწილი ფინანსური და მთავრობის ანგარიშგების ინსტრუმენტების ელვისებურად გამოსცემს და ელოდება.
თუკი მე გადავამუშავებ XLS, ფორმულები გადარჩება?
+
მხოლოდ სხვა რეალურ ცხრილის ფორმატში. XLS- ს გადაქცევა ცხრილად და ფორმულების, დაბრკოლებების და სახელიანი დიაპაზონების გადაქცევა. გადაქცევა სუფთა მონაცემების ან გვერდის ფორმატში და ყველა უჯრის ჩაკეტვა ბოლო გამოთვლილ მნიშვნელობაზე - რიცხვი რჩება, გამოთვლა კი არ ხდება. ეს ჩვეულებრივ არის ის, რაც გსურთ გაზიარებისას და არასდროს ის, რაც გსურთ მუშაობის გაგრძელებისას. XLS არის OLE კომპოზიტური ფაილი, რომელიც შეიცავს ცხრილებს, ფორმულებს, ფორმატებს და ნებისმიერ VBA მაკროებს როგორც ბინარული ნაკადები.
რატომ არის XLS ფორმატი, რომელსაც ყველა სამსახურში გზავნის?
+
რადგან ეს არის ის, რაც პროგრამა დაცულია მანქანაზე ნაგულისხმევი და ნაგულისხმევი გადაწყვეტს თითქმის ყველაფერს, თუ რა ფორმატში გავრცელდება. უხერხული შემთხვევები არის წინასწარმეტყველებადი: მიმღები სხვა პროგრამაზე, უფრო ძველი ვერსია, ან სისტემა, რომელიც მხოლოდ ერთი სპეციფიკური ფორმატი იღებს ატვირთვისთვის. ყველა სამი ერთი კონვერტაციაა მუშაობისგან. Microsoft Excel — Microsoft-ის მიერ გამოცემული სამუშაო წიგნის ფორმატი, რომელიც გამოიყენება Excel 97-დან Excel 2003-მდე.
რატომ მაფრთხილებს ახალი პროგრამა, როდესაც XLS-ს ვხსნი?
+
რადგან ეს არის 2007 წლის წინა ბინარული ფორმატის და Office- ის ბინარული დოკუმენტების ცნობილი გზაა ზიანის მიყენების პროგრამების მიწოდებაზე - გაფრთხილება კონტეინერზეა, არა თქვენი ფაილის შესახებ. თანამედროვე ჩანაცვლება არის zip- ში ჩატვირთული XML პაკეტი, რომელიც უფრო უსაფრთხოა გაანალიზებისთვის, უფრო მცირეა დისკზე და წასაკითხია Microsoft- ის გარეშე. გადამუშავება არის გაფრთხილების გამოსვლის გზა და შინაარსი გადარჩება. 2009 წლის მონაცემებით, მოსახლეობა 65 536 ადამიანს შეადგენდა, მოსახლეობის სიმჭიდროვე 125 კაცი/კმ²-ზე. ფართობი 1 256 კმ²-ია.
რა მოხდება თუ ჩემი XLS სკანირების შედეგია, არა კი რეალური ტექსტი?
+
შემდეგ ვერავინ ვერ წაიკითხავს მას სანამ OCR არ დაიწყება. შესკანირებული გვერდი არის სიტყვების სურათი: ის კარგად გამოიყურება და ძიების, კოპირების ან რედაქტირებადი დოკუმენტად გადაქცევისას ყველა უკან დაბრუნდება ცარიელი. ოპტიკური სიმბოლოების გაცნობა ქმნის ტექსტის ფენას სურათზე, რომლის შემდეგაც სიტყვები შესაძლებელია შერჩეული იყოს და გადაქცევა წარმოქმნის რეალურ დოკუმენტს ფოტოს გარშემო.
რატომ არის XLS ასე უცნაური წაკითხვა ტელეფონზე?
+
რადგან ქსელის გადატანა შეუძლებელია. ტექსტი მცირე ეკრანზე გადადის; 18 სვეტის რიგი ვერ შეძლებს, ამიტომ არჩევანი არის გვერდით გადაადგილება ან ყველაფრის შემცირება, სანამ რიცხვები წაუკითხავი არ გახდება. ფიქსირებული გვერდის გადაქცევა რჩება ქსელს და ზრდის წინასწარმეტყველებას; დოკუმენტის გადაქცევა ქმნის ყველა გვერდს ცხრილად, რომელიც სწორად კითხულობს ერთ სვეტში, მაგრამ ვერ ახდენს რაიმეს გადათვლას.
უნდა დავამახსოვრო თუ არა ახალი ფაილები XLS-ის სახით?
+
მხოლოდ მაშინ, თუკი ქვედა სტრიქონის რაღაც თხოვნის შემთხვევაში. ფორმატი კვლავ იხსნება და არქივის გადამუშავება არ არის სწრაფი, თუ არ იწვევს პრობლემებს, მაგრამ ეს აღარ არის ის ადგილი, სადაც ინსტრუმენტი ან ეფექტურობა მიდის. რაიმე ახალისთვის, მიმდინარე ფორმატი არ ღირს დამატებითი თანხა და ამ კითხვის შემდეგი რაუნდის თავიდან აცილებას რამდენიმე წლის შემდეგ.
XLS-ის გადაქცევაში ხომ არ დარჩება უჯრედების მისამართები?
+
რეალურ ცხრილების ფორმატებს შორის, დიახ - გვერდების გადაკვეთა, სახელიანი დიაპაზონები და განსაზღვრული ფორმატი ფაილთან ერთად მოძრაობს. ყველაფერს, რაც უფრო თხელია ვიდრე ცხრილი, არ აქვს დაყრდნობის კონცეფცია, ამიტომ ის ინახავს მნიშვნელობას, რომელიც დაკავშირებულია გადაქცევის მომენტში. სამუშაო წიგნი, რომელიც სხვა ფაილებიდან იღებს, უნდა შემოწმდეს გადაქცევის შემდეგ, ვიდრე სწორად მიიჩნიოს.
რა არის საუკეთესო ფორმატი XLS- ის გადასამუშავებლად?
+
რედაქტირების გარეშე გაზიარების შემთხვევაში, XLS- ის PDF- ში გადაქცევა - ყველა მოწყობილობა იგივე გზით გახსნის მას. შემდეგი რედაქტირებისთვის, DOCX- ში გადაქცევა. მონაცემების ამოღებისას ელექტრონული ცხრილებისგან, CSV- ში გადაქცევა.
XLS- ის გადამუშავებამ დაიცვას ფორმატირება?
+
XLS- ის მსგავს დოკუმენტში (Word, ODT, PDF) გადაქცევას დროს, ფორმატირება, შრიფტები, გამოსახულებები და ცხრილები დაცულია მაღალი ხარისხის დაცვით. ჩვეულებრივი ტექსტის ფორმატში (TXT, MD) გადაქცევას დროს, სტილირება მცირდება და მხოლოდ ქვემოთ მოცემულ სიტყვებს ეხება.
