Τα αρχεία XLS είναι δυαδικά βιβλία εργασίας του Excel συμβατά με παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office.
Κοινές χρήσεις
Εργασία με παλαιότερα έγγραφα του Excel
Συμβατότητα με παλαιότερα συστήματα
Αποθήκευση δεδομένων υπολογιστικών φύλλων
XLS Συχνές ερωτήσεις για τις μετατροπές
Τι είναι ένα έγγραφο XLS;
+
Η μετατροπή του XLS σε CSV διαγράφει τα πάντα εκτός από τις τιμές των πρώτων κυττάρων, το οποίο είναι ακριβώς αυτό που θέλετε για την εισαγωγή δεδομένων, η μετατροπή σε PDF διατηρεί το look-and-feel για την κοινή χρήση. Το XLS εξακολουθεί να είναι αυτό που εκπέμπει και αναμένει ένα μεγάλο μέρος της κληρονομιάς χρηματοοικονομικής και κυβερνητικής αναφοράς εργαλείων.
Επιβιώνουν οι τύποι όταν μετατρέπω ένα XLS;
+
Μετατροπή XLS σε ένα λογιστικό φύλλο και τύπους, αναφορές και τα ονόματα εύρος στρογγυλό ταξίδι άθικτο. Μετατροπή σε μια επίπεδη μορφή δεδομένων ή σελίδα και κάθε κύτταρο είναι παγωμένο στην τελευταία της υπολογισμένη τιμή ~ ο αριθμός παραμένει, ο υπολογισμός πίσω από αυτό δεν. Συνήθως αυτό είναι ό, τι θέλετε για να μοιραστείτε και ποτέ αυτό που θέλετε για τη συνέχιση της εργασίας. Ένα XLS είναι ένα σύνθετο φύλλο αρχείου OLE που κρατά, τύπους, μορφοποίηση και οποιαδήποτε μακροεντολές VBA ως δυαδικές ροές.
Γιατί είναι XLS το σχήμα όλοι στην εργασία στέλνει;
+
Επειδή είναι αυτό που το λογισμικό στο μηχάνημα αποθηκεύει από προεπιλογή, και οι προεπιλογές αποφασίζουν σχεδόν όλα σχετικά με το ποιες μορφές εξαπλώνονται. Οι περίεργες περιπτώσεις είναι οι προβλέψιμες: ένας παραλήπτης σε διαφορετικό λογισμικό, μια παλαιότερη έκδοση, ή ένα σύστημα που δέχεται μόνο μια συγκεκριμένη μορφή για την αποστολή. Και οι τρεις είναι μία μετατροπή μακριά από την εργασία. XLS είναι η δυαδική μορφή του Microsoft Excel βιβλίο εργασίας από το Excel 97 έως το Excel 2003.
Γιατί το νεότερο λογισμικό με προειδοποιεί όταν ανοίγω ένα XLS;
+
Επειδή είναι η προ-2007 δυαδική μορφή, και δυαδικά έγγραφα Office είναι μια γνωστή διαδρομή παράδοσης κακόβουλου λογισμικού. Η προειδοποίηση είναι για το δοχείο, δεν αφορά το αρχείο σας. Η σύγχρονη αντικατάσταση είναι ένα πακέτο zipped XML που είναι ασφαλέστερο να αναπαραχθεί, μικρότερο σε δίσκο και αναγνώσιμο από εργαλεία που δεν είναι Microsoft. Μετατροπή είναι η έξοδος από την προειδοποίηση, και το περιεχόμενο επιβιώνει άθικτο. Το XLS φεύγει στις 65.536 σειρές και 256 στήλες και τα μακροωφές του το καθιστούν επαναλαμβανόμενο πρόβλημα ασφάλειας.
Κι αν το XLS μου είναι μια σάρωση αντί για αληθινό μήνυμα;
+
Μια σαρωμένη σελίδα είναι μια εικόνα των λέξεων: φαίνεται μια χαρά, και ψάχνει, αντιγράφει ή μετατρέπει σε ένα κείμενο που είναι εκτυπωμένο όλα έρχονται άδεια. Οπτική αναγνώριση χαρακτήρα προσθέτει ένα πραγματικό στρώμα κειμένου πάνω από την εικόνα, μετά την οποία οι λέξεις είναι επιλεχθεί και η μετατροπή παράγει ένα πραγματικό έγγραφο αντί για ένα περιτύλιγμα γύρω από μια φωτογραφία.
Γιατί ένα XLS είναι τόσο άβολο να διαβάζει σε ένα τηλέφωνο;
+
Επειδή ένα πλέγμα δεν μπορεί να ξαναρέει. Το κείμενο ξανατυλίγει σε μια στενή οθόνη, μια σειρά από δεκαοκτώ στήλες δεν μπορεί, έτσι η επιλογή είναι κύλιση πλάγια ή συρρικνώνει τα πάντα μέχρι να μη είναι αναγνώσιμοι οι αριθμοί. Μετατροπή σε μια σταθερή σελίδα κρατά το πλέγμα και κάνει ζουμ προβλέψιμο. Μετατρέποντας σε ένα έγγραφο μετατρέπει κάθε φύλλο σε έναν πίνακα που διαβάζει σωστά σε μια στήλη, με κόστος να είναι σε θέση να επαναυπολογίσει οτιδήποτε.
Θα πρέπει να αποθηκεύω νέα αρχεία ως XLS;
+
Μόνο αν κάτι κατάντη το απαιτεί. Η μορφή εξακολουθεί να ανοίγει, και δεν υπάρχει κανένας επείγον σχετικά με τη μετατροπή ενός αρχείου που δεν προκαλεί προβλήματα, αλλά δεν είναι πλέον όπου η εργαλειοθήκη ή η αποδοτικότητα πηγαίνει. Για οτιδήποτε νέο, ένα τρέχον σχήμα δεν κοστίζει τίποτα επιπλέον και αποφεύγει τον επόμενο γύρο αυτής της ερώτησης μερικά χρόνια από τώρα.
Διατηρούνται αναφορές κυττάρων μεταξύ φύλλων κατά τη μετατροπή XLS;
+
Μεταξύ των πραγματικών μορφών φύλλων, ναι □ cross-φύλλο αναφορές, που ονομάζεται εύρος και καθορισμένες μορφές ταξιδεύουν με το αρχείο. Οτιδήποτε κολακευτικότερο από ένα λογιστικό φύλλο δεν έχει καμία έννοια της αναφοράς, έτσι ώστε να αποθηκεύει την τιμή της αναφοράς που επιλύθηκε κατά τη στιγμή της μετατροπής. Ένα βιβλίο εργασίας που τραβάει από άλλα αρχεία θα πρέπει να ελέγχεται μετά τη μετατροπή αντί να θεωρείται σωστό.
Ποια είναι η καλύτερη μορφή για να μετατρέψετε XLS σε;
+
Για την κοινή χρήση χωρίς επεξεργαστές, μετατρέψτε XLS σε PDF __ κάθε συσκευή ανοίγει με τον ίδιο τρόπο. Για περαιτέρω επεξεργασία, μετατρέψτε σε DOCX. Για την εξαγωγή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα, μετατρέψτε σε CSV.
Μήπως η μετατροπή XLS διατηρεί τη μορφοποίηση;
+
Όταν μετατρέπετε XLS σε μια παρόμοια μορφή εγγράφου (Word, ODT, PDF), η μορφοποίηση, οι γραμματοσειρές, οι εικόνες και οι πίνακες διατηρούνται με υψηλή πιστότητα. Όταν μετατρέπετε σε μορφή απλού κειμένου (TXT, MD), το styling απογυμνώνεται στις υποκείμενες λέξεις.
