Soubory XLS jsou binární sešity aplikace Excel kompatibilní se staršími verzemi sady Microsoft Office.
Běžné použití
Práce se staršími dokumenty aplikace Excel
Kompatibilita se staršími systémy
Ukládání dat v tabulkách
XLS Často kladené otázky k konverzi
Co je XLS dokument?
+
XLS je tabulkový formát. Ukládá tabulková data se vzorci, formátováním buněk, grafy a referencemi s pivot-table. Převod XLS na CSV proužky vše kromě surových hodnot buněk, což je přesně to, co chcete pro import dat; převod do PDF zachovává vzhled a pocit pro sdílení. XLS je stále to, co mnoho z dědictví finančních a vládních nástrojů pro podávání zpráv vydává a očekává.
Přežijí vzorce, když konvertuji XLS?
+
Pouze do jiného reálného formátu tabulky. Převést XLS na tabulky a vzorce, reference a pojmenované rozsahy kruhové-trip neporušený. Převést na ploché údaje nebo formát stránky a každá buňka je zmrazena na své poslední vypočtené hodnoty ~ číslo zůstává, výpočet za ním ne. To je obvykle to, co chcete pro sdílení a nikdy to, co chcete pro pokračování práce. XLS je soubor s OLE držící listy, vzorce, formátování a jakékoliv VBA makros jako binární proudy.
Proč je XLS formát, který každý v práci odešle?
+
Protože to je to, co software na stroji ukládá ve výchozím nastavení, a výchozí rozhodne téměř vše, co formáty šíří. Trapné případy jsou předvídatelné: příjemce na různých software, starší verzi, nebo systém, který přijímá pouze jeden konkrétní formát pro nahrávání. Všechny tři jsou jedna konverze od práce. XLS je binární formát sešitu Microsoft Excel z Excel 97 do Excel 2003.
Proč mě novější software varuje, když XLS otevřu?
+
Protože je to binární formát před rokem 2007 a binární dokumenty Office jsou dobře známou trasou doručení malwaru? Varování je o kontejneru, ne o vašem souboru. Moderní náhrada je zip XML balíček, který je bezpečnější pro analýzu, menší na disku a čitelné nástroji, které nejsou Microsoft. Převod je cesta ven z varování, a obsah přežívá neporušený. XLS se rozpíná na 65 536 řadách a 256 sloupcích a jeho makro užitečné zatížení z něj dělá opakující se bezpečnostní problém.
Co když je můj XLS spíše sken než skutečný text?
+
Pak nic po proudu ji může číst, dokud OCR spustí. Naskenovaná stránka je obraz slov: vypadá v pořádku, a hledání, kopírování nebo konverze na editovatelný dokument všechny vrátí prázdný. Optické rozpoznávání znaků přidává skutečnou textovou vrstvu přes obrázek, po kterém slova jsou volitelná a konverze produkuje skutečný dokument místo obalu kolem fotografie.
Měl bych si stále ukládat nové soubory jako XLS?
+
Pouze pokud to něco navazujícího vyžaduje. Formát stále otevírá, a není žádná naléhavost o konverzi archivu, který není způsobit problémy, ale to už není, kde nástroje nebo účinnost jde. Pro cokoli nového, aktuální formát stojí nic navíc a vyhýbá se další kolo této otázky za několik let.
Jsou odkazy na buňky mezi listy uchovávány při převodu XLS?
+
Mezi reálnými tabulkovými formáty, ano, odkazy na křížové listy, pojmenované rozsahy a definované formáty cestují se souborem. Cokoliv lichotivější než tabulkový nemá pojem reference, takže ukládá hodnotu, která byla vyřešena v okamžiku konverze. Sešit, který vytahuje z jiných souborů, by měl být zkontrolován po konverzi, spíše než předpokládal, že správné.
Jaký je nejlepší formát pro převod XLS do?
+
Pro sdílení bez editací, převést XLS do PDF díry každé zařízení otevře stejně. Pro další editaci, převést na DOCX. Pro sběr dat z tabulkových listů, převést na CSV.
Má převod XLS zachovat formátování?
+
Když převedete XLS do podobného formátu dokumentu (Word, ODT, PDF), formátování, písma, obrázky a tabulky jsou zachovány s vysokou věrností. Když převedete do formátů s prostým textem (TXT, MD), styling je odstraněn až do základních slov.
Může MOV.to OCR naskenovat XLS?
+
Ano. Pokud je XLS skenovaný obraz textu spíše než skutečný text, pak MOV.to spustí OCR při konverzi na výpis slov. Výsledkem je prohledatelný, kopírovatelný dokument.
