XLS файловете са двоични работни книги на Excel, съвместими с по-стари версии на Microsoft Office.
Често срещани употреби
Работа със стари документи на Excel
Съвместимост с по-стари системи
Съхранение на данни в електронни таблици
XLS ЧЗВ за преобразуване
Какво представлява XLS документ?
+
XLS е формат на електронни таблици. Съхранява табуларни данни с формули, форматиране на клетките, диаграми и препратки на обръщащата таблица. Преобразуването на XLS в CSV ленти всичко, освен стойностите на суровите клетки, което е точно това, което искате за внос на данни; преобразуването в PDF запазва изглед и усещане за споделяне. XLS все още е това, което много от наследствени финансови и правителствени инструменти за докладване излъчва и очаква.
Формулите оцеляват ли, когато преобразя XLS?
+
Само в друг реален формат на електронна таблица. Преобразувайте XLS в електронна таблица и формули, препратки и именовани диапазони кръгла напътствия непокътнати. Преобразувайте в плоски данни или страници формат и всяка клетка е замразена на последната си изчислена стойност – броят остава, изчисляването зад нея не. Това обикновено е това, което искате за споделяне и никога не искате за продължаване на работата. XLS е комбинация на OLE файл, държащ листове, формули, форматиране и всички VBA макроа като бинарни потоци.
Защо XLS формата, който всички на работа изпращат?
+
Защото това е това, което софтуерът на машината спестява по подразбиране, и по подразбиране решава почти всичко за кои формати се разпространяват. Неловките случаи са предвидими: получател на различен софтуер, по-стара версия или система, която приема само един специфичен формат за качване. Всички три са едно преобразуване далеч от работа. XLS е бинарният формат на работна книга Microsoft Excel от Excel 97 до Excel 2003.
Защо по-нов софтуер ме предупреждава, когато отворя XLS?
+
Защото това е преди-2007 бинарен формат, а бинарните офис документи са добре известен път за доставка на малвипрограми – предупреждението е за контейнера, а не за вашия файл. Съвременният заместник е композиран XML пакет, който е по-безопасен за анализ, по-малък на диск и четен от инструментите, които не са на Microsoft. Конвертирането е изход от предупреждението, а съдържанието го оцелява непокътнат. XLS капацитет на 65.536 реда и 256 колони, а макротоварите му го правят повтарящ се проблем със сигурността.
Ами ако моят XLS е скенер, а не истински текст?
+
След това нищо низдолу не може да го чете, докато не се проведе ОРС. Сканирана страница е снимка на думите: тя изглежда добре, и търсене, копиране или преобразуване в документ, който може да се редактира, всички се връщат празни. Оптично разпознаване на символи добавя реален текстов слой над изображението, след което думите са избираеми и преобразуването произвежда действителен документ вместо опаковка около снимка.
Трябва ли да запазя нови файлове като XLS?
+
Само ако нещо надолу го изисква. Форматът все още се отваря, и няма спешност за преобразуване на архив, който не причинява проблеми, но това вече не е където инструментирането или ефективността отива. За нещо ново, сегашният формат не струва нищо допълнително и избягва следващия кръг на този въпрос от няколко години.
Дали препратките от клетките между листата се съхраняват при преобразуване XLS?
+
Между реални формати на електронни таблици, да — кръстосани препратки, названи диапазони и определени формати пътуват с файла. Всичко ласкателно от таблица няма понятие за референтна, така че съхранява стойността, която е решена в момента на преобразуване. Работеща книга, която изтегля от други файлове, трябва да бъде проверена след преобразуване, а не предполага се правилно.
Какъв е най-добрият формат за преобразуване на XLS?
+
За споделяне без редактиране, преобразуване на XLS в PDF — всяко устройство го отваря по същия начин. За по-нататъшно редактиране, преобразуване в DOCX. За извличане на данни от електронни таблици, преобразуване в CSV.
Конвертирането на XLS запазва ли форматирането?
+
Когато преобразувате XLS в подобен формат на документ (Word, ODT, PDF), форматиране, шрифтове, изображения и таблици са запазени с висока верност. Когато преобразувате в формат на обикновен текст (TXT, MD), стилингът се отстранява надолу към основните думи.
Може ли MOV.to ОРС сканиран XLS?
+
Да. Ако вашият XLS е сканирано изображение на текста, а не на реалния текст, MOV.to стартира OCR при преобразуване, за да извлече думите. Резултатът е търслив, копиращ документ.
