RTF-tiedostot tukevat tekstin muotoilua, kuten lihavointia, kursivointia ja fontteja, ja ovat silti laajalti yhteensopivia.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Muotoiltujen asiakirjojen luominen laajasti yhteensopivilla tavoilla
Tekstin vaihtaminen eri tekstinkäsittelyohjelmien välillä
Yksinkertainen muotoiltu tekstitallennus
RTF Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on RTF-asiakirja?
+
RTF on tekstinkäsittelydokumenttiformaatti, joka tallentaa virtaavaa tekstiä, tyylejä, taulukoita ja upotettuja kuvia. Erilaiset sanaprosessorit lukevat erilaisia RTF-versioita, joten niiden välillä tapahtuva muuntaminen – tai pdf-muodossa jakaminen – ratkaisee paljon avoimia ongelmia. RTF on luettavissa oleva ASCII-tiedosto, jonka muotoilu ilmaistaan takaiskun hallintasanoina, joten se voidaan tarkastaa missä tahansa tekstieditorissa.
Näyttääkö minun RTF samalta jonkun toisen tietokoneella?
+
Noin, ei aivan. A RTF kuvaa virtaavaa sisältöä – tyylejä, tauluja, kuvia – ja jättää lopullisen asettelun sille, mikä ohjelma avaa sen, joten puuttuva kirjasin tai toinen versio palauttaa sivut ja siirtää sivuja. Tämä on ominaisuus, kun asiakirjaa kirjoitetaan ja ongelma, kun se lähetetään allekirjoitusta varten. Muunna kiinteään formaattiin toista tapausta varten. RTF-tiedostot paisuvat sisällöltään ja menettävät moderneja ominaisuuksia, kuten seurataan muutoksia, kommentteja ja monimutkaisia taulukoita.
Miksi RTF on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. RTF on rikas tekstiformaatti, Microsoftin selkeän tekstin koodaama dokumenttien vaihtoformaatti vuodelta 1987.
Käyttääkö mikään vielä RTF?
+
Se on melko paljon, hiljaa. Se on yksinkertaista tekstiä, jossa on kirjoitettuna merkintä, joten sen voi luoda ohjelma, jossa ei ole lainkaan asiakirjakirjastoa – siksi tietokantavienti, lakisääteiset templating-järjestelmät ja käyttöjärjestelmiin liitetyt yksinkertaiset editorit lähettävät sitä edelleen. Koska sen muokkausformaatti on päivätty, se toimii edelleen kaikkialla, koska se on pienin yhteinen tunnistetiedosto. RTF avaa pääosin jokaisen koskaan kirjoitetun sanan prosessorin, mukaan lukien WordPad, TextEdit ja 30-vuotias ohjelmisto.
Entä jos RTF on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Onko RTF korjattu sivuja?
+
Ei – sisältö virtaa ja sivut ilmestyvät vain, kun jokin päättää sivun koosta. Muuta kirjasinta, marginaalia tai näyttöä ja sivunumerointi muuttuu sen myötä. Siksi RTF-sivun viite on epäluotettava, ja siksi sivunumeroiden muuttaminen kiinteäksi kaavaksi merkitsee jotain.
Pitäisikö minun yhä tallentaa uudet tiedostot nimellä RTF?
+
Vain jos jokin alavirta vaatii sitä. Muoto on yhä auki, eikä ole kiire muuttaa arkistoa, joka ei aiheuta ongelmia, mutta ei ole enää siellä, missä työkalut tai tehokkuus ovat menossa. Jos mitään uutta, nykyinen formaatti ei maksa mitään ylimääräistä ja vältä seuraavan kierroksen tämän kysymyksen muutaman vuoden päästä.
Onko sillä väliä, että RTF on yli 30-vuotias?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään tarvittu. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Mikä on paras muoto RTF:n muuntamiseksi?
+
Jakamista ilman muokkausta varten muunna RTF PDF:ksi – jokainen laite avaa sen samalla tavalla. Jatkomuokkausta varten muunna DOCX:ksi. Laskentataulukoiden tietojen keräämistä varten muunna CSV:ksi.
Säilyttääkö RTF:n muuntaminen muotoilun?
+
Kun muunnat RTF:n samanlaiseksi asiakirjamuodoksi (Word, ODT, PDF), muotoilu, fontit, kuvat ja pöydät säilytetään erittäin luotettavasti. Kun siirryt tavalliseen tekstimuotoon (TXT, MD), muotoilu riisutaan pohjasanoihin.
