تحتوي ملفات PPT على شرائح تتضمن نصوصًا وصورًا ووسائط متعددة للعروض التقديمية.
الاستخدامات الشائعة
إعداد عروض تقديمية للأعمال
عروض الشرائح التعليمية
مواد التسويق والمبيعات
PPT الأسئلة الشائعة حول التحويل
ما هي وثيقة PPT؟
+
PPT هو شكل عرض يجمع بين الشرائح، وسائط مدمجة، الرسوم المتحركة وملاحظات المتحدث. تحويل PPT إلى PDF عندما تحتاج إلى نشرة محمولة، أو إلى MP4 عندما تريد عرض الشرائح كفيديو. PPT هو ملف مركب OLE يخزن الشرائح، والنماذج، والوسائط المدمجة، وتوقيتات الحركة كتسجيلات ثنائية. ونظام PPT هو ما لا يزال يخزن فيه عدد كبير من مجموعات الشرائح المحفوظة الخاصة بالشركات والأكاديميين.
ماذا يحدث للرسوم المتحركة وملاحظات المتكلم في PPT؟
+
إنها تتوقف عن التفاعل. PPT تحمل ترتيب بناء، الانتقالات، وسائط مدمجة وملاحظات؛ تصدير التصميم الثابت يصف كل شريحة إلى حالتها النهائية، وتصدير الفيديو يلعب بناء على توقيت بدلا من ذلك. لا يحافظ أي منهما الملاحظات مرئية ما لم تطلب تخطيط النشر، لذلك اقرر أي من الثلاثة أنت بالفعل بحاجة قبل التحويل. PPT هو الشكل الثنائي لعرض Microsoft PowerPoint من PowerPoint 97 إلى 2003.
لماذا PPT هو الشكل الذي يرسله كل شخص في العمل؟
+
إن المشكلة في الترجمة هي أن الترجمة لا تشكل مشكلة في حد ذاتها. فهي تشكل مشكلة لأن الترجمة هي ما يحفظه البرنامج على الجهاز بصورة افتراضية، والافتراضات تقرر كل شيء تقريباً حول أي الأشكال ينبغي أن تنتشر. والحالات المربكة هي تلك التي يمكن التنبؤ بها: المتلقي على برنامج مختلف، أو نسخة أقدم، أو نظام لا يقبل إلا شكلاً محدداً واحداً من الأشكال لتحميلها. والثلاث كلها تحويل واحد بعيد عن العمل.
لماذا تحذرني البرمجيات الحديثة عندما أفتح PPT؟
+
لقد وجدت مايكروسوفت طريقة جديدة لتحويل ملفات مايكروسوفت أوفيس إلى صيغة ثنائية، وهي طريقة بسيطة وسهلة، ولكنها تسبب مشاكل كبيرة. فهي تحتوي على صيغة ثنائية سابقة لعام 2007، ووثائق أوفيس الثنائية تشكل طريقاً معروفاً لتسليم البرمجيات الخبيثة ـ إن التحذير يتعلق بالحاويات، وليس بملفك. والبديل الحديث هو حزمة XML المضغوطة التي تتسم بقدر أكبر من الأمان في التحليل، وحجم أقل على القرص، وقابلة للقراءة بواسطة أدوات غير أدوات مايكروسوفت. والتحول هو الطريق للخروج من التحذير، ويظل المحتوى سليما. PPT تفقد المصداقية في PowerPoint الحديثة، ووسائطها المدمجة غالبا ما تشير إلى الترميزات التي لم تعد موجودة على الآلات الحالية.
ماذا لو كان PPT هو مسح ضوئي بدلا من النص الحقيقي؟
+
ثم لا يوجد شيء في المرحلة التالية يستطيع قراءة النص حتى يتم تشغيل التعرف البصري على الحروف. فالصفحة الممسوحة هي صورة من الكلمات: وهي تبدو جيدة، والبحث أو النسخ أو التحويل إلى وثيقة قابلة للتحرير يعود كلها فارغة. ويضيف التعرف البصري على الحروف طبقة نص حقيقية فوق الصورة، وبعد ذلك يمكن اختيار الكلمات، وينتج التحويل وثيقة فعلية بدلاً من غلاف حول صورة فوتوغرافية.
هل يمكن إعادة تدفق PPT ليتناسب مع شاشة هاتف؟
+
لا يمكن أن تكتب صفحة على شاشة صغيرة بدون تحويلها. إن التصميم في PPT ثابت، لذا فإن الهاتف لا يستطيع إلا أن يقوم بتقليص الصفحة بأكملها - وهذا هو السبب في أن قراءة صفحة على شاشة صغيرة يعني التقليب والانحناء. إن التحويل إلى شكل قابل للتدفق يعيد استخلاص ترتيب القراءة ويسمح للنص بإعادة التجميع بأي حجم مريح، على حساب تصميم الصفحة الأصلية.
هل يجب علي أن أحفظ الملفات الجديدة كـ PPT؟
+
لا يزال الشكل مفتوحاً، ولا توجد أي ضرورة ملحة لتحويل محفوظات لا تسبب مشاكل، ولكن لم يعد هناك مكان للأدوات أو الكفاءة. بالنسبة لأي شيء جديد، لا يكلف الشكل الحالي أي شيء إضافي ويتجنب الجولة التالية من هذا السؤال بعد بضع سنوات من الآن.
هل يهم أن PPT يزيد عمره عن ثلاثين عاماً؟
+
إن العمر في حد ذاته ليس المشكلة - العديد من الصيغ من ذلك العصر ما زالت جيدة تماما، بالتحديد لأن كل شيء استغرق عقود من الزمن لتنفيذها. ما يهم هو ما افترضه ذلك العصر: الملفات الصغيرة، المعالجات المتواضعة، لا شبكة، ووظائف لم يحتاجها أحد بعد. حيثما لا تزال هذه الافتراضات صالحة، فإن الصيغة جيدة. وحيثما لا تكون كذلك، فهذا هو السبب في تحويلها.
ما هو أفضل شكل لتحويل PPT إلى؟
+
لمشاركة دون تحرير، تحويل PPT إلى PDF - كل جهاز يفتحها بنفس الطريقة. لمزيد من التحرير، تحويل إلى DOCX. لاستخراج البيانات من جداول البيانات، تحويل إلى CSV.
هل تحويل PPT يحافظ على الشكل؟
+
عندما تحول PPT إلى شكل وثيقة مماثلة (Word, ODT, PDF)، يتم الحفاظ على الشكل، والخطوط، والصور والجداول بدرجة عالية من الدقة. وعندما تحول إلى شكل نص بسيط (TXT, MD)، يتم تفريغ الأسلوب إلى الكلمات الأساسية.
