Tệp CSV lưu trữ dữ liệu dưới dạng các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, rất phù hợp để nhập vào bảng tính và cơ sở dữ liệu.
Công dụng phổ biến
Nhập/xuất dữ liệu giữa các ứng dụng
Xuất và sao lưu cơ sở dữ liệu
Lưu trữ và trao đổi dữ liệu đơn giản
CSV Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tài liệu CSV là gì?
+
CSV là định dạng bảng tính. Nó lưu dữ liệu bảng với công thức, định dạng tế bào, biểu đồ và tham chiếu bảng chuyển động. Thay đổi CSV thành CSV loại bỏ mọi thứ ngoại trừ giá trị tế bào thô, chính xác là điều bạn muốn khi nhập dữ liệu; thay đổi thành PDF giữ lại hình ảnh và cảm giác khi chia sẻ. Mỗi cơ sở dữ liệu, bảng tính, công cụ phân tích và ngôn ngữ lập trình có thể đọc CSV mà không cần thư viện.
Công thức có còn tồn tại khi tôi chuyển đổi CSV không?
+
Chỉ vào định dạng bảng tính thực sự khác. Thay đổi CSV thành bảng tính và công thức, tham chiếu và phạm vi tên vẫn còn nguyên. Thay đổi thành định dạng dữ liệu hoặc trang phẳng và mỗi tế bào sẽ bị đóng ở giá trị tính toán cuối cùng — con số vẫn còn, tính toán sau đó không. Đó là điều bạn muốn chia sẻ và không bao giờ là điều bạn muốn làm tiếp. Một CSV là văn bản đơn giản nơi mỗi dòng là một hàng và một dấu phân cách tách các trường, với các quy tắc trích dẫn khác nhau giữa các nhà sản xuất.
Tại sao CSV là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. CSV là giá trị tách biệt bằng dấu chấm, định dạng trao đổi bảng cũ nhất và ít nhất vẫn được sử dụng hàng ngày.
Nếu CSV của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Tại sao CSV lại khó đọc trên điện thoại?
+
Bởi vì không thể tái tạo lưới. Văn bản sẽ được xoay lại thành màn hình hẹp; một hàng có 18 cột không thể, vì vậy lựa chọn là cuộn ngang hoặc thu nhỏ mọi thứ cho đến khi các con số không đọc được. Thay đổi thành trang cố định giữ lưới và làm cho phóng to có thể đoán trước được; thay đổi thành tài liệu biến mỗi trang thành một bảng đọc đúng trong một cột, với chi phí là có thể tính toán lại bất cứ thứ gì.
Có quan trọng không khi CSV đã hơn ba mươi tuổi?
+
Đây không phải là vấn đề về tuổi tác — một số định dạng từ thời kỳ đó vẫn hoàn toàn tốt, chính xác là vì mọi thứ đã có hàng thập kỷ để thực hiện chúng. Điều quan trọng là những gì thời kỳ đó giả định: tập tin nhỏ, bộ xử lý bình thường, không có mạng, và các tính năng chưa ai cần. Khi những giả định đó vẫn phù hợp, định dạng thì tốt. Khi không, đó là lý do để chuyển đổi.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi CSV của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ CSV như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Ai điều khiển định dạng CSV?
+
Không ai, và đó là điểm của nó. Điều kiện kỹ thuật là công khai, bất cứ ai cũng có thể thực hiện nó mà không cần hỏi hay trả tiền, và không công ty nào có thể thay đổi điều kiện sau đó — đó là lý do tại sao các kho lưu trữ, cơ quan tiêu chuẩn và các tổ chức công cộng xác định định dạng như thế này cho bất cứ thứ gì vẫn phải mở trong hai mươi năm. Thương mại không phải là tương thích, điều đó rất tuyệt vời; đó là không có nhà cung cấp nào để gọi khi một công cụ nào đó thực hiện điều kiện kỹ thuật không tốt.
Định dạng tốt nhất để chuyển đổi CSV là gì?
+
Để chia sẻ mà không sửa đổi, chuyển đổi CSV sang PDF — mọi thiết bị mở nó theo cùng cách. Để sửa đổi thêm, chuyển đổi sang DOCX. Để trích dữ liệu từ bảng tính, chuyển đổi sang CSV. CSV lưu trữ chính xác một tờ giấy phẳng không có công thức, không định dạng, không loại và không có nhiều tab, và các dấu phân cách hoặc mã hóa không phù hợp làm hỏng nó một cách im lặng.
Thay đổi CSV có giữ định dạng không?
+
Khi bạn chuyển đổi CSV sang định dạng tài liệu tương tự (Word, ODT, PDF), định dạng, phông chữ, hình ảnh và bảng sẽ được bảo tồn với độ chính xác cao. Khi bạn chuyển đổi sang định dạng văn bản đơn giản (TXT, MD), kiểu dáng sẽ bị xóa bỏ cho đến các từ cơ bản.
